Súdwest-Fryslân live met OpenZaak en Open Zaakbrug

Súdwest-Fryslân is één van de eerste gemeenten die een Common Ground initiatief grootschalig en succesvol in productie heeft genomen.

Sinds 21 juni hebben we Open Zaak en Open Zaakbrug definitief in productie draaien met ons vergunningensysteem GisVG Vergunningen. En wat zijn we Grutsk (trots) op dit resultaat. Een mijlpaal voor Common Ground!

Wat ging er aan vooraf
In 2019 werd bekend dat het toenmalige zaaksysteem end of life was. Het moment om een belangrijke keuze te maken: een standaard zaaksysteem aankopen of kiezen voor een Common Ground initiatief en daarmee voor een open source oplossing zoals Open Zaak. De keuze is gevallen op Open Zaak, maar dat bracht wel meteen een uitdaging met zich mee. Open Zaak ondersteunt namelijk niet de oude ZDS-standaard, waardoor er een vertaalcomponent nodig is om de huidige zaakgerichte vak-applicaties aan te sluiten. Dit vraagt om een oplossing, een brug die de verbinding legt tussen oud en nieuw: de Open Zaakbrug.

Het concept van de Open Zaakbrug
Eduard Witteveen, van de gemeente Súdwest-Fryslân, bedacht en ontwikkelde samen met de gemeenten Haarlem en Utrecht de Open Zaakbrug. Voor het concept van de Open Zaakbrug hebben we gezamenlijk een mooie subsidie ontvangen vanuit het Innovatiefonds van VNG Realisatie.

Integratiespecialist We Are Frank heeft het aangedurfd om garanties te geven op de broncode van Open Zaakbrug. De brug die de vertaling maakt tussen de oude ZDS standaard en de nieuwe ZWG-API’s. Maar ook een transitiestrategie biedt om nú al over te kunnen stappen op Open Zaak en de nieuwe ZWG-API’s.

Open Zaakbrug is een tijdelijk component om de transitie van oud naar nieuw voor gemeenten te vergemakkelijken. Bovenal zien wij de Open Zaakbrug als katalysator voor verdere innovatie en een snellere route naar het gebruik van de ZGW-API’s.

De implementatie in de praktijk
Het afgelopen jaar hebben we zowel OpenZaak (met CMIS integratie met DMS Corsa) als ook de Open Zaakbrug van een Proof of Concept naar een volwaardig product gebracht en succesvol geïntegreerd met de vak-applicatie GisVG Vergunningen. Door zaakdossiers en documenten (ruim 65.000 informatieobjecten) te migreren via de Open Zaakbrug kunnen we met trots zeggen dat Open Zaak en Open Zaakbrug de stresstest hebben doorstaan.

Met lef en veel doorzettingsvermogen is dit mooie resultaat neergezet samen met de partijen Maykin Media (Open Zaak), We Are Frank (Open Zaakbrug) en BCT (DMS Corsa). Het resultaat is een stevige en beproefde basis voor andere gemeenten om op verder te bouwen en te innoveren.

Na het in productie nemen van de vergunningen applicatie met OpenZaak, Open Zaakbrug en de vernieuwde Corsa inrichting, zetten we alweer de volgende stap. In augustus volgt de migratie van de zaken uit het Sociaal Domein naar Open Zaak.

Meer weten?
Nieuwsgierig geworden of Open Zaak en Open Zaakbrug ook iets voor jouw gemeente is? Tijdens de hackaton van Demodam, die volgende week van 5-9 juli plaatsvindt, is Open Zaakbrug te testen en is er ruimte om in gesprek te gaan. Tijdens de hackaton geeft Súdwest-Fryslân een presentatie over de live-gang.
Of neem contact met ons op!

Kijk ook eens op onderstaande pagina’s voor meer informatie:
· Open Zaakbrug, vertaal/migratie-component
· Blog We are Frank over de Open Zaakbrug
· Open Zaak, Common Ground zaakregistratiecomponent
· CMIS adapter, Koppeling met documentopslag
· Common Ground pagina open zaakbrug