Privacy- en publicatiebeleid Common Ground

Dit beleid geldt voor het Common Ground Technologie Standaarden register (CGTS) en het Common Ground Portfolio. Daarnaast leggen we uit wat er gebeurt als je via Pleio werkt, omdat een deel van de community daar actief is.

Gegevens aanleveren doe je vrijwillig. We verwerken alleen wat nodig is voor CGTS en portfoliomanagement. De inhoud die je aanlevert over je kandidaat-standaard of initiatief publiceren we openbaar. Je contactgegevens publiceren of delen we alleen als je daar zelf expliciet toestemming voor geeft. Geef je die toestemming niet, dan blijven je contactgegevens intern bij het team van Common Ground. Je kunt altijd inzage vragen, corrigeren, intrekken, verwijderen of bezwaar maken.

Welke gegevens we verwerken
We vragen gegevens via onze aanmeldformulieren. Dat kan gaan om contactgegevens van jou of je aangewezen contactpersoon en inhoudelijke gegevens over je kandidaat-standaard in CGTS of je initiatief voor het portfolio. We gebruiken alleen persoonsgegevens die nodig zijn voor beheer van het CGTS en portfoliomanagement. Je gegevens worden pas verwerkt nadat je op de knop Versturen klikt. Dat moment geldt als jouw formele toestemming. Op dat moment wordt ook duidelijk vermeld dat je met het verzenden toestemming geeft voor verwerking.

Kun je meedoen zonder gegevens achter te laten?
Voor deelname aan CGTS of het portfolio is het noodzakelijk om in elk geval minimale gegevens aan te leveren, zodat we je inzending kunnen verwerken en beheren. Zonder die gegevens is deelname niet mogelijk. Het is dus een voorwaarde dat je bepaalde informatie invult. Wel geldt dat we die gegevens alleen gebruiken voor het doel dat erbij hoort, en dat we niets publiceren zonder jouw expliciete toestemming.

Publicatie en licenties
De inhoudelijke informatie over een kandidaat-standaard publiceren we openbaar op commonground.nl. Iedereen mag die gegevens bekijken en hergebruiken onder Creative Commons Zero CC0 4.0. Dit geldt niet voor contactgegevens, tenzij je expliciet toestemming hebt gegeven. Voor portfolio-initiatieven publiceren we de meeste inhoudelijke gegevens ook op commonground.nl. Code die open beschikbaar wordt gesteld, valt onder de EUPL licentie. Hergebruik van publieke teksten en media valt onder fair use en, waar van toepassing, de EUPL.

Gebruik en delen van contactgegevens
Je contactgegevens worden niet automatisch gedeeld. Publicatie of delen gebeurt alleen als je daar actief toestemming voor geeft. Zonder toestemming blijven ze intern bij het team van Common Ground.

Gebruik binnen de organisatie
Een deel van wat je invult gebruiken we alleen intern, bijvoorbeeld om je inzending te beoordelen, te beheren en om contact met je te onderhouden. Deze gegevens zijn alleen zichtbaar voor medewerkers van het programma Common Ground.

Pleio
Een deel van de community draait op Pleio. Voor gebruik van Pleio maak je een account aan en beheer je je gegevens zelf. Je kunt instellen wat zichtbaar is en wat niet. Gegevens die je publiek zichtbaar maakt, kunnen door zoekmachines gevonden worden. Naam en profielfoto zijn standaard zichtbaar. Pleio slaat gegevens op in Nederland op servers die voldoen aan ISO 27001 en NEN 7510. Pleio gebruikt je gegevens alleen om de dienst te leveren en deelt ze niet met derden, tenzij de wet dat vereist.

Jouw rechten volgens de AVG
Volgens de AVG heb je het recht om je gegevens in te zien, fouten te laten corrigeren, je toestemming in te trekken, bezwaar te maken tegen gebruik van je gegevens of je gegevens te laten verwijderen. Voor CGTS en het Portfolio kun je een verzoek indienen via commonground@vng.nl. Voor Pleio kun je terecht bij info@pleio.nl.

Bewaartermijnen
We bewaren je gegevens zolang dat nodig is voor het doel, totdat je om verwijdering vraagt of totdat duidelijk is dat een initiatief niet meer actief is.

Beveiliging
We nemen technische en organisatorische maatregelen om je gegevens te beschermen. Pleio werkt met in Nederland gehoste servers die voldoen aan ISO 27001 en NEN 7510.

Aansprakelijkheid en verantwoordelijkheid
VNG Realisatie doet zijn best om betrouwbare informatie en zorgvuldige analyses te leveren binnen CGTS en het Portfolio. Toch kan er iets onjuist of onvolledig zijn. We kunnen daarom geen aansprakelijkheid aanvaarden voor schade die ontstaat door het gebruik van het register, het portfolio of de inhoud ervan. Gebruik is voor eigen risico.

Verzoeken om verwijdering
Wil je je inzending of gegevens laten verwijderen, laat het ons weten via commonground@vng.nl. Geef duidelijk aan om welke publicatie het gaat. Zodra we je verzoek hebben geverifieerd, verwijderen we je gegevens.

Wijzigingen in dit beleid
Als er iets verandert in wetgeving, ons proces of de platforms waarmee we werken, passen we dit beleid aan. Pleio publiceert wijzigingen in de eigen privacyverklaring met vermelding van de datum van de laatste update.

Contact
Voor vragen over CGTS of het Portfolio, of om je rechten uit te oefenen, kun je contact opnemen via commonground@vng.nl. Voor vragen over je Pleio account kun je terecht bij info@pleio.nl.