´Door samen in de praktijk aan de slag te gaan, kun je snel stappen vooruit zetten.’

De Common Ground-beweging groeit gestaag. Vanuit gemeenten en VNG Realisatie bouwen teams aan toepassingen volgens de Common Ground-principes. Waar zijn die teams allemaal mee bezig? 5 vragen!

Dit keer aan de beurt: Hillen Oost, die met een team binnen VNG Realisatie verantwoordelijk is voor de Business Development van Common Ground.

Wat doet jullie team?

“Gemeenten beschikken over enorme innovatiekracht; er gebeurt heel veel op het gebied van Common Ground. Maar het is wél belangrijk dat dit in samenhang gebeurt, en niet langs elkaar heen.

Wij zorgen dat alle teams van elkaar weten wie waar mee bezig is en wat de onderlinge afhankelijkheden zijn. Wij faciliteren dat gezamenlijke proces. Daarbij letten we ook op de juiste timing. Waar liggen kansen voor samenwerking? Waar liggen mogelijkheden om op te schalen? En wat is daar voor nodig? Ons team draagt bij aan het creëren van gezamenlijke focus.”

Waar staan jullie nu? Wat hebben jullie allemaal al bereikt?

“Een groot aantal initiatieven heeft zich inmiddels aangesloten bij Common Ground. En het aantal blijft maar groeien. Om voor al die initiatieven de benodigde samenhang in beeld te hebben, werken we aan een gezamenlijk portfolio. Dit doen we samen met het Common Ground Portfolio Management. Elke 3 maanden brengen we een voortgangsrapportage uit met de actuele stand van zaken. Zo weten gemeenten wat er in ontwikkeling is, en kunnen ze daarop anticiperen of actief aansluiten.”

Wat wordt de volgende stap?

“Op dit moment is ons portfolio ingericht rondom teams die aan een toepassing bouwen. Maar waar we nu naartoe willen, is het portfolio nog gerichter ordenen, op basis van componenten - de losse, herbruikbare bouwstenen waaruit elke Common Ground-toepassing in principe is opgebouwd. Door dat te doen, brengen we het portfolio zelf ook in lijn met de principes van Common Ground. Vervolgens willen we het portfolio gericht verbinden met de maatschappelijke opgaven waar het aan bijdraagt.

Er wordt steeds meer ontwikkeld onder de vlag van Common Ground. En daarmee zijn er ook steeds meer herbruikbare componenten beschikbaar. Door dat goed in kaart te brengen, kunnen we gerichter gaan sturen. Je kunt dan zien: deze bouwstenen zijn al beschikbaar. Daar kunnen andere teams dan gebruik van maken. Maar het werkt ook andersom: als we zicht hebben op welke componenten nog nodig zijn om een bepaalde voorziening of dienst te kunnen leveren, kunnen we gericht aan gemeenten vragen: wie wil hiermee aan de slag?”

Hoe gaan jullie te werk?

“We organiseren regelmatig bijeenkomsten, labs en demodagen waar deelnemers samen aan de slag gaan. Dat samen organiseren in de praktijk werkt heel goed. Want door ruimte te creëren om bij elkaar te komen, kun je veel sneller stappen zetten. De korte lijntjes maken dat je direct kunt schakelen, ook tussen de verschillende disciplines.

Elke 3 à 4 maanden is er een gezamenlijk planningsmoment voor alle Common Ground ontwikkelteams: een zogeheten PI-event. En we organiseren Fieldlabs. Dat zijn meerdaagse evenementen, waar allerlei verschillende partijen - gemeenten, leveranciers, andere overheidsorganisaties en eindgebruikers - met elkaar werken aan oplossingen.

De Fieldlabs tot nu toe waren vooral georganiseerd aan de hand van de lopende initiatieven, met de Common Ground-principes als verbindende factor. In het vervolg willen we de events meer thematisch opzetten, rondom maatschappelijke opgaven. Dat helpt bij het zichtbaar maken van de maatschappelijke toegevoegde waarde van een bepaald vraagstuk. Waar zit daarbij ruimte voor verbetering als het gaat om de informatievoorziening? Wat is er nodig om in de keten samen te kunnen werken? En hoe kan Common Ground daar een oplossing voor bieden? Dat zijn we nu aan het voorbereiden.”

Hoe kun je als gemeente meedoen met Common Ground? En hoe helpt jullie team daarbij?

“Wil je meedoen, dan heb je in ieder geval het volgende nodig: een team, een ‘product owner’, en een plan. Vervolgens kunnen wij helpen om je idee verder te brengen. Hoe we dat doen, hangt af van hoe ver je team al is. Zo kunnen we ondersteunen bij het scherp definiëren van het probleem, en de beoogde oplossing. We denken mee met je aanpak en koppelen je aan de juiste mensen. Bijvoorbeeld architecten of developers, of andere teams die met een vergelijkbaar vraagstuk bezig zijn. En we kunnen helpen met het aansluiten op NLX.

Daarbij kijken we goed naar de principes van Common Ground. Want die principes zijn er op gericht dat anderen ook gebruik kunnen maken van wat er wordt ontwikkeld. Zo bouwen we samen aan een stevig netwerk. En kunnen we steeds verder uitbouwen en opschalen, op weg naar een gezamenlijke informatievoorziening ten behoeve van de maatschappelijke opgaven.”