Program Increment moet meer structuur aanbrengen bij teams Common Ground

Onder de paraplu van Common Ground ontwikkelen nu meer dan 10 teams aan toepassingen. Ze zijn verbonden door een gezamenlijk belang, maar (nog) zonder een structurele samenwerking. Hoe stem je individueel de werkzaamheden af voor maximale waarde vanuit het collectief?

Om deze uitdaging aan te gaan wordt er 25 maart een PI Planning-event gehouden in Utrecht. PI staat voor Program Increment en betekent een gezamenlijke planning in een driemaandelijke cadans. Tijdens een PI-event worden de langetermijndoelen van teams in hapklare brokjes gebroken (“Features”) zodat deze elke drie maanden opgeleverd kunnen worden.

Afhankelijkheden tussen teams worden afgestemd, risico’s opgelost en planning besproken. Dit is het moment dat er een harde planning ontstaat voor alle teams om op te leveren tot het volgende PI Planning-event over drie maanden.

De teams komen 25 maart ook bij elkaar om ervoor te zorgen dat vanaf dat moment alles in samenhang gebeurt. Iemand die daarbij helpt is Daniela Resch van BlinkLane. Zij ondersteunt de teams met dit collectieve agile werken. Ze heeft de afgelopen tijd de visie van Common Ground vertaald naar “Epics” (grote brokken werk) en helpt nu bij het concretiseren van de features (kleinere stukjes) en de voorbereiding voor het PI Planning-event.

Deze nieuwe werkwijze moet meer structuur aanbrengen en biedt volgens Resch veel kansen. “Er zijn heel veel teams die bij Common Ground mee willen doen. Met Program Increment ontstaat de mogelijkheid om collectief te kunnen sturen en minder individueel te plannen. Ook geeft het andere teams of zelfs buitenstaanders de kans om mee te doen omdat er een beter beeld komt waar op dat moment aan gewerkt wordt. Door in dezelfde cadans werk op te leveren wordt er waarde toegevoegd aan het grote geheel.”

Het PI-event is maandag 25 maart in de Metaal Kathedraal in Utrecht Leidsche Rijn.