Informatie en archiefbeheer

Services: Toegankelijkheid en vernietiging
POC:
Leden: Utrecht, Tilburg, Rotterdam, Haarlem, Delft.

Het duurzaam toegankelijkheid en vernietiging in het Common Ground gegevenslandschap. Ook wordt de ZaakVernietigingsapp ontwikkeld.

Nu bij een aantal gemeenten Open Zaak in productie genomen gaat worden, ontstaat de behoefte aan functionaliteit voor informatie en archiefbeheer. We zijn daarom aan de slag gegaan met een component (of componenten) dat de benodigde functionaliteit biedt: zodat de informatie opgeslagen in Open Zaak verantwoord en duurzaam toegankelijk blijft en tijdig vernietigd kan worden.
We gaan hierbij uit van de standaard ZGW api's, zodat de component in principe ook geschikt is voor andere zaak en documentregistraties dan Open Zaak.
We willen ervoor zorgen dat gemeenten geen apart DMS met bijbehorende RMA functionaliteit hoeven aan te schaffen. Als gemeenten er wel voor kiezen om een DMS te koppelen aan de documentenregistratie, moet de te ontwikkelen functionaliteit ook werken.

Inmiddels is het Archiefvernietigingscomponent. beschikbaar.
Documentatie
https://archiefvernietigingscomponent.readthedocs.io/
Appstore / Componentencatalogus
https://componentencatalogus.commonground.nl/producten/61/omschrijvingWe zijn

Bekijk het webinar ihkv week van Grip op Informatie (20 april). Hiervan is dit filmpje gemaakt.

Services: Toegankelijkheid en vernietiging | Leden: 5 gemeenten | POC: XXX