Anonimiseren / Pseudonimiseren bij de Bron

Tool: Anonimiseren / Pseudonimiseren bij de Bron
POC: [Eric Hoekstra](mailto: ehoekstra@haarlem.nl), gemeente Haarlem
Leden: Haarlem & Wie volgt?

*** IN OPRICHTING ***
Gemeenten verwerken dagelijks documenten en datasets vol persoonsgegevens: Woo-publicaties, dossiers, ketenuitwisseling, analyses. De huidige praktijk knelt — bestaande software schiet functioneel tekort en elke gemeente werkt aan een eigen oplossing. Deze community bundelt de krachten om er één keer, goed en gezamenlijk werk van te maken.

Wat we bouwen 
Een open source Common Ground-component in twee samenhangende modules:

• Anonimiseren van documenten — persoonsgegevens worden in het brondocument versleuteld in plaats van weggelakt. Wie bevoegd is ziet de gegevens, wie dat niet is ziet een placeholder. Eén document, meerdere rollen, geen dubbele bestanden.

• Pseudonimiseren van datasets — persoonsgegevens worden vervangen door stabiele, betekenisloze pseudoniemen. Uitwisseling met ketenpartners en analyses over meerdere bronnen worden daardoor betrouwbaar en uitlegbaar.

Beide modules integreren met Office, zaaksystemen en het DMS, zodat anonimiseren een gewone stap wordt in het dagelijkse werk. We bouwen voort op de open source MVP die de gemeente Hoeksche Waard eerder — met subsidie vanuit BZK en samen met Conduction — heeft gerealiseerd.

Wat het oplevert 
Deelnemers krijgen invloed op de roadmap, mede-eigenaarschap van code en standaarden, en toegang tot een oplossing tegen een fractie van de kosten van een eigen implementatietraject. Anonimiseren aan de bron scheelt medewerkers bovendien werk: reeds afgesloten documenten hoeven niet opnieuw te worden bewerkt bij een Woo-verzoek, en versleuteling op basis van AVG-categorie verbetert de informatiebeveiliging fundamenteel — ook at-rest. Van publiek geld naar publieke waarde, zonder vendor lock-in.

Tool: Anonimiseren / Pseudonimiseren bij de Bron | Leden: 1 gemeente | POC: [Eric Hoekstra](mailto: ehoekstra@haarlem.nl) (Haarlem)