Common Ground: een nieuwe kijk op gemeentelijke informatievoorziening

Heb je weleens van Common Ground gehoord, maar vraag je je af wat het precies is? Kort gezegd: het is een nieuwe manier van werken en een moderne inrichting van de informatievoorziening.

De oude situatie: data overal en nergens
Op dit moment zijn gegevens in gemeenten vaak verspreid over verschillende systemen. Elke afdeling slaat informatie opnieuw op en koppelingen zorgen ervoor dat data heen en weer wordt gekopieerd. Dit levert een wirwar van verbindingen op – een spaghetti van koppelingen – die het systeem duur, traag en foutgevoelig maakt. Bovendien bepalen leveranciers vaak hoe gegevens worden gemodelleerd en ontsloten, wat de flexibiliteit en regie op data beperkt.

De oplossing: denken in lagen
Common Ground doorbreekt deze silo’s door gegevens los te koppelen van applicaties. In plaats van data telkens te kopiëren, wordt informatie één keer opgeslagen en meervoudig geraadpleegd. Dit betekent:

• Geen synchronisatie en dus minder fouten
• Betere regie op gegevens en meer transparantie
• Voldoe eenvoudiger aan privacywetgeving

Een integratielaag, zoals NLX, zorgt ervoor dat gegevens veilig en gestandaardiseerd beschikbaar worden gesteld aan de juiste instanties, zonder ze opnieuw op te slaan.

Samen werken aan de toekomst

Onder de vlag van Common Ground werken gemeenten samen met ketenpartners en leveranciers aan een nieuwe, toekomstgerichte informatievoorziening. Om deze transitie waar te maken, werken partijen samen op basis van vier uitgangspunten:

1. Partijen sturen op het (laten) standaardiseren van informatiemodellen.
2. Partijen stellen gegevensbronnen via gestandaardiseerde services (API’s) beschikbaar
3. Partijen zorgen samen voor één gestandaardiseerd integratiemechanisme  waarmee gemeenten en ketenpartijen veilig en vertrouwd gegevens kunnen delen en gebruiken.
4. Data blijven bij de bron; de data zijn eigendom van de bronhouder.

Het vijflagenmodel
Common Ground is gebaseerd op een architectuur in vijf lagen:

1. Gegevensbronnen – Data wordt opgeslagen in gestandaardiseerde registers.
2. Services – Toegang via API’s, volgens landelijke standaarden.
3. Integratie – Generieke gegevensuitwisseling binnen en tussen organisaties.
4. Processen – Flexibele en gestandaardiseerde procesinrichting.
5. Interactie – Toegankelijke dienstverlening voor inwoners en professionals.

Daarnaast biedt Haven een gestandaardiseerde infrastructuur die aansluit op dit model, als een soort ‘laag 0’.

Klaar voor de toekomst
Met Common Ground werk je als gemeente slimmer en wendbaarder. Minder losse koppelingen, minder fouten en meer grip op je data. Wil je weten hoe jouw gemeente kan starten? Neem contact op en ontdek de mogelijkheden.