What’s in IT?

Op 2 november kwam de maandelijkse Task Force bij elkaar om zich over diverse onderwerpen te buigen. Zoals inmiddels jullie gewend zijn een korte impressie van mijn kant.

• Common Ground concept notitie uitgangspunten. De eerste opzet is besproken, die nu definitief uitgewerkt wordt en naar verwachting in december vastgesteld kan worden. Zodat deze vanaf 2019 beschikbaar is voor gemeenten, partners en leveranciers. Daarmee 1e versie die ongetwijfeld verder ingekleurd gaat worden de komende jaren.
• Keuze + focus op 2 toepassingen die Common Ground proof uitgewerkt worden n.a.v. Fieldlab Zwolle. Daar zijn maar liefst 19 toepassingen op de vloer gemaakt en de eerste twee worden nu verder ‘realiseerbaar’ gemaakt. Om de werkwijze scherp te maken zodat die breder bruikbaar wordt voor alle toepassingen, waarmee we in 2019 willen gaan werken. De eerste 2 toepassingen worden de komende tijd opgepakt en helemaal uitgewerkt, zodat ze naar verwachting tijdens het volgende Fieldlab voorjaar 2019 gepresenteerd kunnen worden. Deze toepassingen komen daarna beschikbaar voor alle -dan 355- gemeenten die dat willen.
• We hebben doorgekeken welke toepassingen in 2019 van grotere opgaves, zoals de omgevingswet en vragen uit het sociaal domein en de publieke dienstverlening opgepakt kunnen gaan worden. Daarin zitten tevens kansen voor samenwerking met andere overheden en ketenpartners. VNGr werkt dat nu uit, parallel aan een visie op hoe we Samen Ontwikkelen als werkwijze kunnen faciliteren met bv fieldlabs en een centraal ontwikkellab.
• Communicatie: jullie gaan vanaf nu permanent bijgepraat, waarbij we hulp krijgen van de communicatie afdeling VNG. Wat gebeurt er in de diverse gremia (informeren), rond de producten (branding) en in onze samenwerking (community building). Dat is fijn, want dat betekent dat informatie toegankelijker wordt voor iedereen. Er wordt onderzocht hoe de huidige 3 online platforms voor Samen Organiseren, Common Ground en VNG naar elkaar toe kunnen groeien, zodat de informatie makkelijker vindbaar is en we daar meer online kunnen gaan samenwerken.
• I-sourcing en beheer: uitwerking van de planning (met onder meer consultatierondes) en tijdelijke beheervoorzieningen zijn gepresenteerd en worden begeleid door VNGr naar vaststelling van de visievorming en realisatie.
• Maarten Schurink spiegelde, vanuit 100 dagen DG bij BZK, met de Task Force over hoe samenwerken tussen zijn ministerie en de Samen Organiseren vruchtbaar kan gaan groeien. “Droom ver+groot en realiseer in kleine stappen”, was zijn pakkende advies.
• De werkgroep Belastingen heeft haar aanpak gepresenteerd voor modelmatig gaan waarderen. Echt hulde aan deze groep die veel energie steekt in samen draagvlak voor deze nieuwe aanpak te realiseren, die eenvoudiger wordt voor gemeenten & medewerkers en anderzijds meer duidelijkheid geeft voor eigenaren en daarmee hopelijk minder aanleiding tot klachten en procedures. Task Force Samen Organiseren steunt van harte de volgende stappen op weg naar standaard verklaring van dit proces. VNGr zet zich in voor praktische hulp bij dit werk en de begeleiding naar die standaardisering, zodat we samen hobbels op dit pad kunnen overbruggen.
• Ten slotte is nog gesproken over het visualiseren van de +1 visie en het faciliteren van de innovatiestrategie, waar VNGr middelen voor aan het ontwikkelen is.

Het is inmiddels al weer een half jaar dat ik deel uit mag maken van dit bijzondere overleg. Het is fijn om daarbij steun te kregen van actieve leden die mee denken vanuit IMG100.000+, VIAG en het zogenaamde CIO-beraad. Deze Chief Information Officers hebben op een laatste bijeenkomst in oktober, besloten hun focus in dit kader vooral te leggen bij de implementatiestrategie Common Ground, beheer/i-sourcing vraagstukken en digitale identiteit.
Het is en blijft een hele klus om de dienstverlening van Nederland voor gemeenten op 1 lijn te krijgen in aanpak, werkwijze, betrokkenheid. Wel mooi is dat het netwerk van mensen die actief wil zijn, stapje voor stapje breder wordt. In den lande zijn tal van initiatieven die elkaar aan het opzoeken zijn en de energie op concrete resultaten neerzetten blijft groeien.

Thuis vragen ze zich wel eens af wat dat nu uiteindelijk allemaal oplevert, vandaar mijn titel deze keer. What's in IT, die je op minstens 2 manier kunt verstaan.
Wat komt er in en gaat er uit?
Mij is inmiddels wel duidelijk dat dit veel minder met de techniek dan met de mensen te maken heeft. Als we samen voor het zelfde doel gaan, dan zijn we nu stevig aan het bouwen op common ground!

Fijn weekend en tot horens, ziens, mails, blogs, binnenkort, ergens, op of in onze verbinding van I + dienstverlening!