Werksessie meerjarige transitiestrategie: Hoe start ik?

Deze blog is geschreven door Mascha Kranse (Business Developer Common Ground).

Common Ground by design

Hoe krijg je Common Ground georganiseerd in je gemeente? En kunnen we een lokale transitieaanpak formuleren? Op 5 maart was er een werksessie over de meerjarige transitiestrategie Common Ground waarbij onder andere deze vragen op tafel kwamen.

Bestuurlijke routekaart

De meerjarige transitiestrategie is onlangs besproken in de Taskforce Samen Organiseren en vervolgens in het College van Dienstverleningszaken (CvD). Het CvD toont grote betrokkenheid. Het gaat al lang niet meer om de vraag óf we Common Ground moeten willen of niet, maar om hóe we deze klus gaan klare. Dat vergt namelijk uithoudingsvermogen. Deze operatie gaat zo 10 jaar duren. Om het behapbaar in de tijd te maken wordt de ‘taart’ opgedeeld; een routekaart met helder zicht op bestuurlijk aansprekende resultaten. Wat komt eerst, wat komt later, en wat is er af over twee of drie jaar?

Het CvD heeft zichzelf de opdracht gegeven om samen met ons deze bestuurlijke routekaart concreter te maken. Dat is zeer zinvol. Zo leren we elkaar beter te verstaan. Er zit spanning tussen de ICT-gedrevenheid en de bestuurlijke taal. Common Ground an sich is bovendien niet het doel, maar een middel om alle inwoners verder te helpen.

Het CvD bepaalt wat tot standaard te verheffen. De vrijblijvendheid moet er wel af, waarbij rekening wordt gehouden met het tempo van gemeenten. Na behandeling in het CvD wordt het voorgelegd aan de Algemene Ledenvergadering (ALV). Het doel is nog steeds om de strategie vóór of tijdens de ALV vast te stellen.

<p></p>

‘Sluit aan bij logische momenten’

Tijdens de werksessies werden we uitgedaagd om de routekaart nog een slag concreter te maken; hoe krijgen we het werkend? Op een organische manier ontstonden 4 werkgroepjes van mensen die elkaar herkenden in hun vertrekpunt.

Zelf zat ik in het groepje: Hoe krijg je het georganiseerd in je gemeente; kunnen we een lokale transitieaanpak formuleren? Bewustwording bij bestuurders en management, en het delen van ‘best practices’ kwamen telkens terug in ieders verhaal, met als belangrijke opmerking: sluit aan bij logische momenten. Daar waar urgentie is of juist de energie.

Hét plan van aanpak bestaat niet, maar door 5 clusters te maken kan iedere gemeente vanuit haar eigen vertrekpunt insteken; daar waar het best past. De 5 clusters zijn:

• bestuur/organisatie
• generieke voorziening
• standaardisatie
• leveranciersmanagement
• data

De andere werkgroepen hadden zich gebogen over:

• De lusten en lasten die je hebt als koploper van een gemeente. Wat als het af is en dat wat je ontwikkeld hebt wil voorzetten? Wat doe je met ‘obstakels’ als het inrichten van beheer en kennisoverdracht? En hoe neem je binnen je gemeente de mensen mee. Bijvoorbeeld in wat het betekent dat de informatie-uitwisseling nu verloopt ‘via een API’?
• De vertaling van de meerjarige transitiestrategie; per doelgroep een verhaal. Het moet niet opgelegd worden door de bestuurders, want het begint bij de ‘business’.
• Hoe ga je om met een pattern-achtige manier van denken bij een vervangingsvraag? Ook gelet op het groeipact, updates en leveranciersmanagement. Het leuke is dat dit werkgroepje het aan de hand van een casus – het sociaal wijkteam - heeft geprobeerd dit te vertalen.

Vervolg

Elk werkgroepje zorgt voor uitwerking en deze werksessie blijft niet bij een eenmalige exercitie: naast de verdere uitwerking is het idee om elkaar vaker op te zoeken om het juiste gesprek en daarmee de juiste vertaling naar ieders vertrekpunt te vinden.

Het is geweldig om te zien dat er elke dag gewerkt wordt aan het realiseren van Common Ground!