VALENTIJNSDAG MET LENTEGEVOEL

Het was een bijzondere timing om juist op Valentijnsdag de eerste bijeenkomst te hebben van de Taskforce Samen organiseren dit jaar. Zo namen we afscheid van een vriend en hebben nieuwe vrienden begroet. We hebben Richard Wielinga -pionier vanaf de start van de Taskforce- uitgezwaaid naar zijn nieuwe job bij de SVB (Sociale Verzekeringsbank). Hij blijft daar verbonden aan deze belangrijke beweging voor het verbeteren van de publieke dienstverlening. Eentje met een groot hart voor ons i-domein. Zijn opvolgers in de Taskforce Christien Bronda (Groningen) en Andreas de Graaf (Voorschoten) zijn beide gemeentesecretaris en lid namens VGS (vereniging van Gemeentesecretarissen).  Marjon van der Maat is de opvolger van Wim Blok en neemt diens rol over vanuit de VDP (vereniging directeuren Publieksdienstverlening).

Focus

Een mooi moment met frisse krachten en ervaren leden, om met elkaar de focus voor het komende jaar voor de Taskforce te bepalen. De rol die blijft is de ambassadeursrol van de beweging Samen organiseren. De tweede rol die we meer kleur willen geven, is het balans zoeken tussen brengen en halen. Wat heeft Common Ground gemeenten te brengen en wat halen we aan ideevorming of zorgen op, waar de Taskforce de helpende hand bij kan bieden?

Bij dat laatste kijken we praktisch naar het portfolio in opbouw van Common Ground. Daarin is te lezen welke projecten in ontwikkeling zijn en door wie. Welke producten en diensten al te vinden zijn in de samen organiseren VNG winkel. Ten slotte willen we helpen dat gemeenten hun eigen portfolio daarmee kunnen aanpassen op lokale/regionale behoeften. Natuurlijk komen daar ook ideeën vandaan, voor nieuwe opgaven en producten. We kunnen elkaar regionaal gaan helpen die portfolio afstemming te maken en producten te implementeren in de dienstverlening. Kortom halen en brengen en in verbinding tussen de verschillende partners, drempels verlagen vormt onze rol.

Daarom gaan de Taskforce leden het land weer in, om daar in de lokale/regionale kring van gemeentesecretarissen het gesprek op te zoeken. Uiteraard kunnen daar de diverse stakeholders mee aanschuiven, al naar gelang de behoefte is. Gemeenten worden uitgenodigd om hun vragen, ideeën of zorgen ook te komen bespreken in de Taskforce bijeenkomsten. Zo ontstaat een sterkere dialoog en kunnen we de beweging samen verder vormgeven.

Rode draad

Deze keer hebben we niet uitvoerig gesproken over de uitgangspunten van de GGU (Gezamenlijke gemeentelijke uitvoering). Die zijn genoegzaam bekend. De nieuwe aspecten uit het coalitieakkoord van de regering gaan daar ongetwijfeld de komende tijd nog een plek in krijgen.

De GGU wordt momenteel verder opgeladen t.b.v. het jaarplan dat na de zomer terugkomt. Er wordt geëvalueerd wat het resultaat van alle activiteiten is. Dat betekent dat voorgesteld wordt: wat stopt en wat moet nieuw toegevoegd worden. VNG Realisatie gaat ons helpen om dat evenwicht spel met alle belangengroepen voor te bereiden, voor de ALV (Algemene Ledenvergadering VNG) van de zomer en de BALV (buitengewone ALV) in het najaar.

Een interessant onderdeel in het lopende GGU-programma is de dienstverlening van de IBD (Informatiebeveiligingsdienst), een gewaardeerd onderdeel van Samen organiseren. De laatste ‘log4j’ kwetsbaarheid in applicaties, leert dat we bij een i-crisis vaste patronen nodig hebben. Hoe wordt opgeschaald, hoe zorgen we voor tijdige bewustwording van risico’s en afweging van dilemma’s tussen veiligheid en dienstverlening (bv moet ik techniek uitschakelen). De Taskforce was het ermee eens dat de primaire lijn vanuit de IBD naar de CISO (chief information security officer) moet blijven. Tweede duidelijk standpunt: maak dit niet direct bestuurlijk. Dit doe je pas als er een situatie ontstaat die openbare orde en veiligheid raakt en dan ligt die verantwoordelijkheid bij de Veiligheidsregio, die uiteraard bestuurlijk wordt aangestuurd door de betreffende Burgemeester.

Echter er is nog een tussenfase die juist in deze log4j kwestie aan de orde was. Deze kwetsbaarheid speelt landelijk in diverse applicatie en IT-onderdelen van de dienstverlening. Dan is het zinvol naast de primaire informatielijn naar de CISO, een tweede lijn te verzorgen vanuit IBD naar de Gemeentesecretarissen. Zodat die hun CISO kunnen ondersteunen in de operatie en kunnen afwegen wanneer het wel bestuurlijk moet worden of hoe en welke dienstverleningsknopen doorgehakt kunnen worden.

Het was een waardevol gesprek dat de IBD weer hielp een goede rode draad voor het vervolg te vinden.

Veilige Haven

Een ander inhoudelijk onderwerp was het voorstel standaardverklaring van Haven*. Het is een best wel technisch opgeschreven voorstel. Waarvan we samen vastgesteld hebben dat het niet makkelijk is om dat toegankelijk te beschrijven voor bijvoorbeeld directeuren dienstverlening en gemeentesecretarissen, laat staan voor de beslissers van het College van Dienstverlening.

De Taskforce is blij en tevreden over het advies dat daarom is uitgebracht door het CIO Beraad over deze standaardverklaring en wil graag varen op de expertise van het beraad. Opnieuw is aangegeven naar VNG-realisatie om in de implementatie voldoende aandacht te besteden aan de realisatie bij gemeenten en het onderhoud van deze standaard. We hebben gevraagd om dat mee te nemen naar de inmiddels opgestarte Architectuur van de Samenwerking (AvdS) waar het CIO Beraad en VNG Realisatie samenwerken aan de realisatie van Common Ground.

Live of online

In de volgende Taskforce gaan we elkaar -hopelijk- voor het eerst na 2 jaar weer live ontmoeten, om dan goed door te praten over hoe we kunnen helpen om verbinding te gaan brengen in onze gezamenlijke Common Ground portfolio en de lokale/regionale portfolio’s. Waardoor ook onze andere partners incl. marktpartijen zicht krijgen op hun concrete transitie agenda.
Tot die tijd ontvang ik graag jullie feedback online om te kijken hoe we drempels, zorgen en ideeën kunnen omzetten in beloftevol zaaigoed. Want de beweging is onderweg en wat mij betreft mogen alle voorjaarsbloemen van Samen organiseren de komende tijd lekker hun kopjes boven het maaiveld gaan steken.

*Mocht je nieuwsgierig zijn naar wat is Haven: https://commonground.nl/cms/view/12f73f0d-ae26-4021-ba52-849eef37d11f/de-common-ground-principes/2f6018e6-8003-4960-9024-a3aea4325e32. Je vindt korte uitleg en video wat dit als technische laag doet om de overstap naar Common Ground mogelijk te maken.