Op 14 maart 2023 is Open Formulieren 2.1.0 "gers" gereleased!

Op 14 maart 2023 is Open Formulieren 2.1.0 "gers" gereleased!

In samenwerking met gemeente Den Haag, gemeente Rotterdam en Dimpact is hard gewerkt aan deze nieuwe versie met daarin meer dan 200 (!) nieuwe verbeteringen. Een deel van de verbeteringen heeft ook al zijn weg gevonden in versie 2.0.x die de meeste organisaties nu al gebruiken.

Versienaam
Deze versie heeft de versienaam "gers" meegekregen als dank naar gemeente Rotterdam voor haar bijdragen waar alle gebruikers van kunnen profiteren.

De naam "gers" is gekozen door de gemeente Rotterdam en betekent volgens het Rotterdams Woordenboek zoiets als: Gaaf/mooi/leuk/geweldig/tof/heel goed

Wat is er veranderd?
Er zijn een aantal grote functionele wijzigingen geweest. We geven hieronder een greep uit de veranderingen weer:

Meertaligheid
Voor elk formulier kan nu meertaligheid worden aangezet. Dit zorgt ervoor dat de taal-keuze voor de gebruiker beschikbaar wordt in het formulier. Vertalingen zijn te maken op globaal niveau, formulier niveau en op veld niveau en omvat alle onderdelen, van bevestigingsmail tot foutmeldingen van een specifiek component.

Op dit moment is enkel Engels beschikbaar, naast Nederlands. Additionele talen kunnen op verzoek worden toegevoegd.

Toegankelijkheid (WCAG)
Open Formulieren is getest door diverse organisaties en bevindingen met betrekking tot toegankelijkheid zijn verzameld en opgelost in deze versie, zodat alle gebruikers Open Formulieren kunnen gebruiken. Het betreft opmaak verbeteringen, aangepaste en handmatig instelbare foutmeldingen, screen-reader ondersteuning en browser-autocomplete hulp.

Medewerker authenticatie (OIDC)
Medewerkers kunnen nu inloggen via OIDC (bijvoorbeeld Azure AD) op formulieren zelf. Dit was al mogelijk voor beheerders. Medewerkers kunnen inloggen namens zichzelf, of namens een klant aan de balie door identificerende informatie in te geven.

Virusscanning
Optioneel kan nu een koppeling worden gemaakt met ClamAV (antivirus software). Indien dit aan staat, worden bijlagen gescant op virussen en indien er een virus wordt gevonden wordt het bestand geweigerd. De gebruiker krijgt hier direct een melding van. Als virusscanning op andere plekken al is opgelost (zoals in het DMS of op infrastructuur niveau) dan hoeft het niet persé aan te staan in Open Formulieren.

Gegevens ophalen uit externe registraties (experimenteel)
Met deze nieuwe feature kunnen gegevens uit willekeurige registraties opgehaald en gebruikt worden binnen formulieren. De mogelijkheden hiervan zijn vrijwel eindeloos maar vergen ook een flinke mate van kennis en verantwoordelijkheid naar de beheerder toe.

Zo kan een keuzelijst worden gevuld worden met "lopende zaken" uit Open Zaak, stembureaus worden opgehaald uit de Objecten API, producten uit een PDC, inloopavonden uit een andere registratie, ... en op basis van gegevens uit het formulier kan het verzoek aan de registratie aangepast worden.

De functie is nog experimenteel en niet gedocumenteerd. De reden dat het nog experimenteel is, is omdat de gebruikersinterface nog flink wijzigt en we nog geen performance optimalisaties hebben gedaan op deze feature.

Verdere integratie met het NL Design System
Door de samenwerking met NL Design System komen er steeds meer mogelijkheden om de layout aan te passen aan de huisstijl van de eigen organisatie.

De volledige lijst van wijzigingen is hier te vinden: https://open-forms.readthedocs.io/en/stable/changelog.html#gers-2023-03-14