TRING TRING, hebt u wat over voor het goede doel….

Zodra de zomer over is, start in het dorp waar ik woon, het seizoen van collectanten aan de deur. Voor allerlei goede doelen staat er elke week wel weer een andere mede bewoner voor de deur met een bus. Soms heb ik het idee dat we in Nederland dat ook doen met informatie projecten. Ieder heeft zijn of haar goede doel in het oog, werkt daar keihard aan en gaan dan sponsoring van anderen zoeken voor je eigen goede dienstverleningsdoel…...

Dat wil de Task Force gaan doorbreken. Als je van SAMEN organiseren bent, wil je vanaf het prille probleem of geniale idee, samen afspreken hoe je er aan gaat werken. Natuurlijk kunnen dan groepen van gemeenten of samenwerkingsverbanden initiatief nemen. Graag zelfs, want alleen samen komen we verder.
Alleen durven we durven we tegen elkaar te zeggen,
"hé Groningen is samen met 3 andere gemeenten lekker bezig voor dit sociaal domein probleem, laten we kijken of ze eruit komen."
Als het werkt kunnen we dat alle 355 zo gaan doen. Verspil jij je kostbare energie of geld daar dan voorlopig even niet aan? Kies je wat anders uit de berg van dingen die nog moeten?
Of tjonge "die lui in Buren hebben een tof idee op dat vlak van digitale dienstverlening. Laat ze dat samen met wat gemeenten mooi opstarten en als het technisch goed genoeg werkt, dan kunnen anderen dat ook implementeren."
Het vraagt van ons allemaal dat we onze uitvindersmentaliteit gaan combineren met afspreken wie wat voor ons alle 355 uit gaat vinden in de beweging van samen organiseren.
Dat gaat niet vanzelf, daar moeten we samen het één en ander voor doen.
Ik roep de koepels op daar vorm en inhoud aan te geven, met alle leden en hun achterban. Verspil niet langer jullie inzet, energie en middelen, doe het samen, stem af of laat het als anderen al bezig zijn.
Ons gezamenlijke GOEDE DOEL is dan de dienstverlening en we verdelen het werk, in plaats van het te blijven versnipperen, dubbelop te organiseren of te blijven hangen in startup fase. Want soms moet je ploeteren om het eerste ideetje echt werkend te krijgen op een continue productie niveau.
De Task Force gaat dus van geluid veranderen, als het gaat om het spelen van hun rol. Onze nieuwe voorzitter constateert terecht dat er al een mooie groep gemeenten is ontstaan, die aan de slag met elkaar zijn en met het speelveld van mede overheden, leveranciers en ketenpartners.
Alleen toch gek dat hij samen met TF-leden bij bezoeken in bv Limburg of Zeeland tegen kwam, dat gemeente collega’s daar niet weten dat er al een paar pracht producten door onze samen organiseren beweging tot stand zijn gekomen:

• De verwerkersovereenkomst ligt er en kan verplichtend gebruikt worden door alle gemeenten en alle leveranciers. Scheelt een hoop werk en geld.
• De nieuwe informatie voorziening met de lastige afkorting WKPB (google de betekenis maar eens als je die nog niet kent) komt er nu aan en gaat alle gemeenten tijd en geld schelen, wat mooi ontzorgt wordt door het Kadaster.
• Er wordt druk gebouwd aan basis componenten van de common ground, ons gezamenlijke informatie model van nu en de toekomst, waardoor we bv zaakgericht werken als dienst samen kunnen gebruiken en ja ook dat levert ons allemaal op termijn besparingen op.
• Er is een verkiezing-app ontwikkeld, die voor heel wat gemeenten handiger is dan hoe ze het verkiezingen proces tot nu toe moesten organiseren en voor die gemeenten rolt er vaak ook een positieve businesscase uit qua geld.

Kortom tel op je winst als we zo samen door gaan.
De Task Force nieuwe stijl wil daarom een paar dingen scherp maken

1. Focus in het aantal projecten dat we aanjagen: dus niet meer alles over de vergadertafel brengen; vooral bespreken waar het hobbelt, vastloopt en waar iets uit de modder getrokken kan worden door de inzet van de leden en hun achterban;
2. De communicatie over wat we aan het doen zijn qua beweging eenduidiger maken en overal gaan brengen op basis van de lokale behoefte aan informatie of ondersteuning bij implementatie;
3. Zorgen dat we minimaal aan 3 projecten werken waar resultaten zichtbaar van zijn of worden in het bredere perspectief naar de toekomst en samenwerking met ketenpartners. Kortom meerwaarde zichtbaar maken, zodat het transitie pad van samen organiseren nu echt voelbaar wordt.

O ja en daarnaast hebben we gezegd tegen de VNG

• dat het uitwerken van het advies rond beheer van nieuwe voorzieningen een goede zaak is. Laat Berenschot snel met het advies komen, en betrek expertise in het veld bij de concretisering op weg naar bestuurlijke besluitvorming;
• dat zij met de gemeenten het jaarplan 2020 scherp moeten laten analyseren op krijgen ze waar voor hun geld en wij vragen houdt vooral focus en maak het niet te breed;
• dat wat ons betreft het transitietraject Common Ground de gemeenten zo concreet mogelijke moet helpen en uitwerking verdient, zodat zowel 'buitencategorie' als 'mainstream' gemeenten gaan zien wat er voor nodig is om de oude winkel om te bouwen naar de nieuwe;
• dat het goed is dat er een initiatief ligt om het GEO-veld nog beter met elkaar te verbinden;
• dat het belangrijk is om te kijken waarom het standaardiseren van basisprocessen elke keer moeilijker tot stand komen, dan we hoopvol aan het begin van dat traject horen vanuit de domeinen zelf. Zo zijn we nieuwsgierig hoever deze actie staat voor het Belastingveld en Werk & Inkomen. We willen met de initiatiefnemers volgende keer praten, mede aan de hand van een analyse van deze problematiek door de VNG. Daarover verder in gesprek en kijken wat we daaraan kunnen helpen te veranderen.

Wat doet de Task Force de komende maanden zelf.
Ze gaat de vertrokken leden weer aanvullen met vertegenwoordigers uit bv P10 en koepel van middelgrote gemeenten, zodat meer landsdelen betrokken raken in de beweging.
Op bezoek bij diverse kringen en vakgenoten in het land om de relaties en informatie overdracht te versterken.
Bepalen met de gemeenten en ondersteund door VNG, welke prio projecten de etalage in gaan en we de komende tijd vooral gaan ondersteunen vanuit de TF om verder te brengen naar werkbaar resultaat in de dienstverlening.
Ik zie en spreek jullie graag de komende op bv het komende Fieldlab samen organiseren, de CIO kwartaaldag of de kwartaalbijeenkomst IMG 100+. et als centrale vragen: wat wij als gemeenten kunnen doen om de projecten in de goede volgorde met elkaar te zetten en af te stemmen wie waarvoor zijn/haar energie en middelen in gaat zetten. Ondersteund door de VNG die ons wil helpen overzicht te krijgen/houden.
Zodat we voor het zelfde goede doel kunnen collecteren bij elkaar & anderen, terwijl we er zelf voor aan de slag zijn.
Mag samen organiseren daarvoor bij jou aan bellen? Laat gerust weten wat je nodig hebt om mee te gaan doen aan samen organiseren. Je kunt je vragen hieronder kwijt als reactie op deze blog.
Hartelijke groet,
Constance Boogers lid TASK FORC samen organiseren namens VIAG/IMG/CIOberaad.