SUMMER-SAIL

Met de berg energie daar opgedaan, begon ik vandaag aan de Taskforce bijeenkomst. Als je dan zonovergoten in Utrecht arriveert, zie je dat de zomerse uitverkoop in winkels als langzaam start. Iedereen kijkt verlangend uit naar de naderende vakantietijd. Ik krijg in de Taskforce het gevoel dat we als samen organiseren beweging en Common Ground community, nu echt de wind in de zeilen beginnen te krijgen. De titel van deze blog mag je met die inkleuring lezen. Ik deel graag weer een aantal indrukken.

Focus op Uitvoering

Elke keer weer ben ik onder de indruk van het stugge volhouden en opbouwen van zinnige methodiek door de mensen van het Instituut Publieke Waarden. Dit keer zaten de gemeentesecretarissen nog in de flow van het VNG-congres, waar de methodisch standaardiseren toepassing volop in gesprek is geweest. Niet alleen voor de grotere gemeenten waaronder Groningen, ook de eerste groep kleinere gemeenten worden geholpen om deze aanpak te gaan gebruiken. Mooi te zien dat grote gemeenten aanbieden de kleinere steunen, in het gaan gebruiken van dit instrumentarium en methode. Ook dat gebruik van data op de goede manier, helpt om tot andere interventies te komen, met enorme goede impact voor inwoners. De voorbeelden die langskwamen ga ik zeker met de collega’s delen in het sociaal domein. Met de leden van de Taskforce zijn we graag ambassadeur om iedereen die deze methodiek nog niet kent en de groeiende interessante dataset die zij verzamelen, te vragen een kijkje op de site van publieke waarde te nemen: https://publiekewaarden.nl. Ook vanuit de VNG-collega’s samen organiseren kun je verder verbinding maken als je ermee aan de slag wilt.

Regionaal praktisch verbinden

We ontdekken als Taskforce hoeveel nuttig zendingswerk de bezoeken aan de regio’s oplevert via de kringen van gemeentesecretarissen. Sommige regio’s zijn onderweg om koploper te worden in gebruik maken van GGU-producten (in Brabant bv, die daar in het najaar een bijeenkomst voor gaan organiseren, om anderen te laten profiteren van hun ervaringen), andere gemeenten zoeken hun weg nog in de mogelijkheden en ontdekken waar al die begrippen voor staan.

Als Taskforce zien we aan de hand van bv de Europese wetgeving die op ons afkomt of digitale uitdagingen van vandaag zoals chatGTP en algoritmeregister, dat juist nu de verbinding georganiseerd kan worden via de koepels, regio’s en VNG. Alle ingangen zijn nodig.

Zo hebben we als IMG/CIO afgelopen week initiatief genomen om een themagroep chatGTP op onze site img.pleio.nl te openen. Het is er al een interactieve drukte van belang. Waar documenten beschikbaar gesteld worden tussen gemeenten over uitgangspunten, kaderstelling, enz. en ook inhoudelijke vragen gedeeld en besproken worden in de uitvoering. Elke collega met een gemeentelijk e-mailadres heeft hier toegang toe, dus ook als niet IMG-lid kun je hieraan meedoen c.q. je voordeel mee doen. Meteen goede reden om lid te worden met collega’s uit je gemeente van een expertise vakgroep en daar actief mee te gaan doen en leren van elkaar.

Een vergelijkbare vraag hebben we besproken rond het algoritmeregister. Ook daar is veel behoefte aan informatie en hulp bij het opbouwen van deze nieuwe wettelijke verplichting. Samen met VNG-collega’s ga ik daar nog verder concreet handen en voeten aan geven, waarbij het fijn is dat een gemeente als Rotterdam en het ministerie van Binnenlandse Zaken ook praktische hulp willen bieden in de uitvoering. Niet alleen in de tooling, maar ook het proces van opbouwen van zo’n register in je organisatie en dus de benodigde kennisopbouw.

WMO-voorspelmodel: standaard is bruikbaar

Het door Den Haag ontwikkelde WMO-voorspelmodel is nu samen met VNG klaar gemaakt om tot standaard te worden gebracht en uiteraard verder doorontwikkeld gaat worden. Met de Taskforce is besproken hoe zorgen we dat iedereen weet dat het er is, in het speelveld van WMO en dat we dit qua beheer en financiering nu gaan toevoegen aan het dienstenpakket van samen organiseren. Dus collega’s in het land, maak er gebruik van, want het is zowel beschikbaar met een implementatie ondersteuning voor grote als kleine gemeenten. Zoals Nathan mooi aangaf, de functionaliteit is voor 342 gemeenten, de toepassing is wel verschillend afhankelijk van de omvang van je gemeente. VNG heeft voor de diverse smaken dus specifieke ondersteuning.

Koers op doen

Het is zo langzamerhand wel fijn te merken dat we de koers op DOEN & MAKEN hebben.

Met die energie is de nieuwe programmamanager Common Ground Sandra van Wijngaarden gestart. Zij gaat stevig sturen met haar programmateam op zaken die het doen, implementeerbaar zijn voor gemeenten en duidelijke investeringsrichting aan leveranciers geeft. Met de focus zoals we die inmiddels afgesproken hebben op de onderste 3 lagen in het begin.

Een ander voorbeeld is het voortouw dat Amsterdam heeft genomen in de aanpak voor de zogenaamde Paspoortgolf. Ze hebben een oplossing ontwikkelt die enorm kan helpen. VDP gaat met hen en de VNG hiermee op stap richting rijk (OBDO), om te zorgen dat we een keer door het eindeloze praten over deze materie heen komen en het eenvoudig kunnen gaan doen. Interessant digitale werkende oplossingen die ze de Taskforce lieten zien, kunnen hierbij helpen om dit grote vraagstuk voor alle gemeentelijke publiekszaken te helpen organiseren.

Dat geldt ook voor de strategie van het College van Dienstverlening, die stevig op pad is en verbinding aan het leggen met de beleidscommissies als ook in het land. Niet alleen meer praten, we gaan doen en maken is wat deze bestuurders voor ogen staat. Daar zal de discussie in het jaarplan 2024 opladen en de GGU-cyclus ook over gaan. De taskforce pakt het anders aanvliegen van de oplading van het GGUfonds nu samen met de VNG op en de tevredenheid over de 20 belangrijkste producten gaat gemeten worden door VNG om bij te kunnen sturen op het gebruik ervan.

Als je dit overziet merk je dat we met het nodige huiswerk weer naar huis zijn gereisd. Dat deel ik met collega’s van CIOberaad op 6 juli en IMG-kwartaalsessie op 30 juni, om elkaar te betrekken bij het doen en maken. Gelukkig is het goed werken als je weet dat de koepels van VGS, VDP en FAMO inmiddels stevig met elkaar mee doen, samen met VNG en het programmateam Common Ground.

Zo wordt samen organiseren een summer sail beweging, die lekker snelheid maakt op de zomerse meren, kanalen en rivieren, waar ons land in de waterrijke delta zo rijk aan is.

Fijn zomer allemaal!

Tips

o  Congres: Bloei digitaal in Groningen 5 oktober, menselijk datagedreven werken.

o  Nieuwsbrief Common Ground ontvangen? Stuur je e-mailadres aan commonground@vng.nl of kijk op https://commonground.nl.