Processen vernieuwen én op Common Ground aansluiten met de ontwerpprincipes Basisprocessen

Gemeenten zijn volop aan het vernieuwen. Hoe kunnen zij daarbij laagdrempelig en eenvoudig gebruik maken van elkaars goede ideeën? En: hoe kunnen gemeenten op een gemakkelijke en uniforme manier aansluiten op de mogelijkheden die Common Ground biedt?

Deze vragen heeft de klankbordgroep Basisprocessen de afgelopen maanden verkend. Het resultaat: ontwerpprincipes voor gemeentelijke basisprocessen, en voor de procesinrichting op Common Ground.

<p></p>

Figuur 1: De 5-lagen architectuur van Common Ground. De klankbordgroep werkt aan de vierde laag: procesinrichting

De klankbordgroep Basisprocessen bestaat uit de gemeenten Nijmegen, Utrecht, Haarlem, Hoorn, Den Haag en Rotterdam, in samenwerking met Dimpact en VNG Realisatie. De groep hanteert het uitgangspunt dat een basisproces aan deze voorwaarden moet voldoen:

• voor alle gemeenten toepasbaar
• aan lokale vereisten aanpasbaar
• direct in de praktijk bruikbaar

Kader voor gemeentelijke werkgroepen

De ontwerpprincipes bieden een kader voor gemeentelijke werkgroepen en ontwikkel- of adviespartijen. Zij kunnen hiermee hun procesvernieuwingen zo vormgeven en vastleggen, dat deze naadloos aansluit op de principes van Common Ground en eenvoudig herbruikbaar zijn door andere gemeenten.

Vervolg: principes in de praktijk beproefd

De huidige versie van de ontwerpprincipes is niet het eindresultaat. Graag gaan we over de vervolgstappen in gesprek met alle betrokken partijen. De documenten worden het komende kwartaal besproken met een grotere groep gemeenten en marktpartijen. Onder andere tijdens het komende Common Ground Fieldlab, 5 t/m 7 oktober. Ook worden de ontwerpprincipes in de praktijk beproefd, door een aantal processen daadwerkelijk volgens de principes te standaardiseren.

Meer weten, meepraten, meedoen of updates krijgen?

In de Pleio-groep Basisprocessen kun je de ontwerpprincipes bekijken én word je op de hoogte gehouden van de voortgang van het project. Wil je bijdragen aan de praktijkproeven of heb je vragen over de ontwerpprincipes? Dan kun je ook contact opnemen met Huub Westendorp, via: huub.westendorp@vng.nl