Overlegtafel Groeipact Common Ground

20231109 Presentatie Regie en Levering Groeipact Common Ground.pdf

20230911 Agenda en presentatie Overlegtafel Groeipact Common Ground.pdf

Samenwerken

De visie op Common Ground en de programma-aanpak worden breed onderschreven. In de nieuwe programma-aanpak tonen de gemeenten eigenaarschap. Zij organiseren zich onderling en vragen ook leveranciers de samenwerking te zoeken. De informatie die hiervoor nodig is wordt steeds beter gedeeld. Zo zijn agenda’s, stukken en verslagen van de Common Ground Board nu voor iedereen in te zien. De consultatie over FSC is net afgerond en voor GGM is deze zojuist gestart. En we trekken steeds meer samen op in de toepassing, met de mogelijkheid een eigen ambitie te kiezen: koploper, volger, of afnemer.

John van Dijk (lid programmateam), die een update gaf van het programma Common Ground, nodigde iedereen uit mee te doen en het programma te blijven voeden met ideeën en voorstellen om de samenwerking te verbeteren. De Common Ground Board heeft net een eerste serie werkbezoeken aan leveranciers afgesloten en maakt zich op voor een tweede ronde. Maar volg ook deze website en neem actief deel aan de daar lopende gesprekken.

Community

Leveranciers hebben behoefte aan een goed functionerende community om elkaar te ontmoeten, ideeën uit te wisselen, gezamenlijke stappen te zetten en tempo te maken. Tijdens deze overlegtafel werden de eerste voorstellen gedaan. Leveranciers willen zich graag onderscheiden en zien wel wat in de koploper-volger strategie. Laat maar duidelijk zijn wie bijdraagt aan het portfolio Common Ground en maak zichtbaar welke leverancier open staat voor andere business-modellen. Van licenties op softwaregebruik naar nieuwe contractvormen voor de ontwikkeling van open source bijvoorbeeld.

Een goed-functionerende community is ook nodig om de functionele vraag goed te organiseren. Wat hebben gemeenten nodig en hoe transparant is het aanbod? De suggestie werd gedaan een marktplaats te organiseren, waarop leveranciers de componenten kunnen bieden die in de functionele vraag kunnen voorzien.

Toepassing

Mathieu Rutten (CIO gemeente ’s-Hertogenbosch en lid programmateam) nodigde de leveranciers uit mee te werken aan nieuwe vormen van beheer. Het programma noemt dat Regie en Levering. De Common Ground Board heeft onlangs besloten te oefenen met praktijkgevallen, waar ook leveranciers aan kunnen bijdragen.

Gemeenten willen zelf regie gaan voeren, maar er ontstaan voor de markt veel kansen. Meer marktwerking voor levering zelfs, omdat veel gemeenten ook met een Common Ground aanbod ontzorgd willen worden. We moeten leren hoe we dat kunnen doen, want het staat vast dat het aanbod verandert, dat de huidige wijze van levering en financiering niet meer werkt en dat nieuw vraagstukken ontstaan. Bijvoorbeeld hoe regie en levering er uit zien als we steeds meer componenten van verschillende aanbieders krijgen, die we op basis van standaarden moeten integreren. Of wat dit betekent voor de wijze van aanbesteding.

En heel belangrijk voor een succesvolle toepassing: hou rekening met haalbaarheid. Nieuwe toepassingen worden bij gemeenten ingepast in bestaande omgevingen en moeten geïntegreerd worden. Gemeenten zullen gefaseerd overgaan, ook om de risico’s beperkt te houden.

Tijdens deze overlegtafel bleek hoe belangrijk het proces van standaardisatie is. Er moeten volgens de deelnemers afspraken komen voor de introductie van nieuwe standaarden en het uitfaseren van de oude standaarden. Met een tijdshorizon. Voor leveranciers is dit een belangrijk uitgangspunt om te kunnen investeren in productontwikkeling.