Online PI-planning Event: ‘het nieuwe normaal?’

Op 14 april was PI-planning Event, voor eerst online. Best grappig om zo virtueel bij anderen naar binnen te kunnen kijken. Kom je ze na het Corona tijdperk in levende lijven tegen dan denk je automatisch: 'Ah, jij bent degene met die lelijke kunst...'. Alhoewel, misschien wordt online vergaderen wel het nieuwe normaal?

Wat is een PI-planning event?

Vier keer per jaar faciliteert VNG Realisatie een Program Increment (PI)-planning Event, als onderdeel van de Agile werkwijze binnen Samen Organiseren, voor Common Ground en tal van innovatieteams. Verschillende ontwikkelteams werken dan aan het gedachtegoed van Common Ground: het hervormen van de gemeentelijke informatievoorziening, door op een andere manier om te gaan met gegevens.
De praktijk laat zien dat coördinatie en afstemming cruciaal zijn bij het werken met veel agile ontwikkelteams die sterk van elkaar afhankelijk zijn. Een belangrijk hulpmiddel is om deze afstemming en coördinatie met alle teams, alle teamleden en alle overige belanghebbenden te organiseren in één grote gezamenlijke planningsbijeenkomst. Dat is het PI-planning Event.

Wat doen we tijdens een PI-planning Event?

Iedereen die bijdraagt aan de realisatie van Common Ground en aan innovatie treft elkaar om de werkzaamheden die nodig zijn onderling af te stemmen, te prioriteren en te plannen. Tijdens dit event krijgen de ontwikkelteams de gelegenheid om hun demo’s te laten zien aan andere teams en stakeholders. Tevens wordt er voor de volgende sprint (=3 maanden) een PI-planning opgezet.
De nieuwe planningen zijn te vinden in de voortgangsrapportage Common Ground die eind deze maand/begin mei uitkomt; hou de website in de gaten!

Wat kwam er aan bod?

Hieronder een beknopte samenvatting:

Concretisering meerjarentransitiestrategie

Er is een routekaart in wording met concrete trajecten voor dit en volgend jaar. Centraal daarin staat de uitwerking van twee casussen. Aan de hand daarvan gaan we bepalen wat er nodig is om daadwerkelijk tot productie te komen.

Tijdens de werksessie Randvoorwaarden Common Ground gingen we hier nog dieper op in: wat is er nodig om daadwerkelijk tot productie te komen? Hoe beheer je de collectieve componenten en welke afspraken zijn er nodig vanuit development en techniek? In dit kader is het overigens ook belangrijk om verbinding te leggen met de beweging Living in EU en om aansluiting te vinden op de digitaliseringsagenda van de Europese Commissie.

Demo team Chatbot

Na een plenaire aftrap, waren er verschillende werksessies en demo’s. Ik ben begonnen met het bijwonen van de stand up van het team 'Chatbot'. Dit team is al een heel end opgeschoten en focust nu op verbeterpunten. Het streven is om de gemeente Dongen als eerste aan te sluiten; bij wijze van pilot. Dit is in een vergevorderd stadium. Men is op zoek naar goede feedback om het product steeds beter krijgen.

Demo team Gehandicaptenparkeerkaart

Groningen heeft de basis van het aanvraagformulier van Utrecht overgenomen en doorontwikkeld.
Na het intikken van je adres - klopt het niet, dan volgt gelijk de vraag: ‘ben je verhuist?’ - kan een inwoner zelf een tijdstip plannen voor een medische keuring. Vervolgens wordt er een zaak aangemaakt en ook weer afgehandeld zodat je een tijdstip krijgt om de kaart - als je daar recht op hebt - op te komen halen.

Demo API Testplatform

Vervolgens halverwege de demo van het API Testplatform binnengevallen zodat je kunt zien of je gebouwde API voldoet of in welke mate het voldoet aan de API-normen.

Videoconference product owners

Als kers op de taart werd dit online evenement afgesloten met een videoconferentie met de verschillende productowners. De planning voor de komende 3 maanden van de verschillende ontwikkelteams werden hier kort gepitcht en afgestemd. Een aantal ontwikkelteams hebben hun producten bijna af. Andere gemeenten kunnen aanhaken. Dit is voor business development een belangrijk punt voor opschaling. Een zeer informatief uurtje dus!

Volgend PI-planning Event

Al met al vond ik het een heel goed online evenement. Er is veel uitgewisseld, besproken en ook afgesproken. Je loopt makkelijk allerlei 'rooms' binnen, maar de toevallige ontmoetingen of praatje pot dat mis je. Het volgende PI event is op 17 en 18 juni, weer online.

NB Het volgende PI-event is met een week verzet naar 23 juni.