OMMETJE

Wat is het deze week toch een geweldig weer tijdens mijn dagelijkse ommetje. Corona houdt ons nog allemaal thuis aan het werk. Daarom is dat ommetje, al een hele week in een lekker november zonnetje, een goed moment om te mijmeren over de dingen die ik meemaak.

Mijn hoofd zat vandaag na de Taskforce-vergadering vol van alles wat we besproken hebben. Ik merk dat we de goede dingen raken met elkaar en zoekend zijn hoe kunnen we het versnellen, concreter maken. We willen vaart maken. Maar hoe neem je elkaar voldoende mee: in ieders taal en in lijn met ieders verantwoordelijkheid? Het is zoeken naar balans. En ja, na wrijving komt pas glans.
Al die zaken zaten in de onderwerpen en om dat goed online met elkaar te bespreken is nog een kunst op zich. Gelukkig zaten we van noord tot zuid en van oost tot west weer positief gestemd met elkaar achter het scherm. De voorzitter gaf ruimte en hield ons binnen de agenda discipline.

In vogelvlucht de belangrijkste zaken.

Common Ground
Niet voor niets staat deze informatiekundige visie centraal in het GGU-jaarplan. Dat betekent dat het gaat om het concreet realiseren van projecten door de koplopers, om die door de eerste volgers op te kunnen laten pakken in 2021, waarna opschaling volgt naar 355 gemeenten. Dat vraagt om transparantie en kritisch delen op wat is er, wat is nog niet klaar, waar haakt dat op aan, wie kan er wat aan doen of moet er een beslissing over nemen en wanneer hebben we het dan productie gereed. De stuurgroep transitie Common Ground heeft elkaar beloofd dat in nog meer scherpte met elkaar te gaan doen, zodat we bijvoorbeeld op volgende fieldlabs in 2021 de eerste volgers concreet kunnen helpen implementeren.
Deze week voor het eerst kennis gemaakt met Maarten Bruinsma die vanuit VNG onlangs is binnen gehaald om als transitiemanager Common Ground dit vorm te geven. Op basis van de eerste indruk heb ik hoge verwachtingen. Van hoe hij ons kan helpen met de totale governance die we hiervoor moeten opbouwen en met het realistisch plannen van projecten in de pijplijn van proberen naar maken tot beheren.
Fijn om terug te horen van gemeentesecretarissen uit heel Nederland dat de beweging Samen Organiseren groeit. De ondergrond is klaar en het mag nu concreet worden. Belangrijk zijn de gesprekken met leveranciers die actief willen bijdragen en inmiddels het Groeipact hebben getekend. Zij vragen ons het opdrachtgeverschap collectief uit te leren dragen. Daar ligt huiswerk voor gemeentesecretarissen. Vanuit het i-domein en de VDP (Vereniging Directeuren Publiekszaken) kunnen we hen steunen, door bij onze huidige inkooptrajecten de domeincollega’s daar in mee te nemen. De eerste inkoopteksten die we kunnen gebruiken daarvoor, komen er aan. John van Dijk (VNG Realisatie) is bezig deze in consultatie te brengen, zodat we daar wederzijds gebruik van kunnen maken.

Jaarplan GGU 2021
Focus is gevraagd en de uitkomst van het traject van herijking richt het jaarplan 2021. De maatschappelijke opgaven i-veiligheid, omgevingswet (DSO) , sociaal domein (bijvoorbeeld schuldenlandschap) staan centraal komend jaar.
Met Common Ground kunnen we, als onze informatiekundige visie, het verschil gaan maken en in alle activiteiten van beleid tot en met uitvoering staat die nu centraal in onze vereniging van gemeenten.
Ik roep net als de gemeentesecretarissen uit de Taskforce op; ga dit jaarplan niet alleen zelf lezen, maar deel de relevante stukken daaruit met je collega’s uit de inhoudelijke domeinen. Er staan schitterende concrete producten in waarmee we al lokaal verbinding en cross-overs lokaal kunnen maken.
Vanuit onze vereniging IMG100+ deel ik bijvoorbeeld dit met onze nieuwe vakgroep datamanagement. De vakgroep IV/FG (informatieveiligheid/privacy) gaat er ook mee aan de slag.

Informatieveiligheid
Het is goed om te zien hoe de IBD mooie resultaten neerzet als onderdeel van Samen Organiseren. We hebben in de Taskforce met hen gekeken hoe dit de afgelopen tijd is opgebouwd en al van grote waarde al is gebleken bij diverse crisisinterventies. Ze bouwen dit nu samen met ons speelveld van CISO en informatiedeskundigen uit.
Een speerpunt voor de komende tijd is om de hele organisatie van gemeenten daarbij te bereiken om het risicomanagement te versterken. De gemeentesecretarissen pakken deze rol op, evenals dat zij naar de bestuurders het nieuwe product Dreigingsbeeld kunnen gebruiken om hun bewustwording en het handelingsperspectief sterker in te gaan vullen.
We gaan als Taskforce met de IBD verder in gesprek over de wijze waarop we dit praktisch vorm kunnen geven. Via onze vakgroep zoeken we de verdieping op het ondersteuningsaanbod.

GIBIT
Er is een presentatie gegeven over het bijgestelde GIBIT 2020 en de toolbox. De eerste versie uit 2016 heeft ons en de markt al veel besparing opgeleverd en we hebben vastgesteld waar verbeteringen mogelijk zijn. Het voorstel is om de standaardverklaring samen zo te regelen, dat gemeenten en leveranciers ermee aan de slag kunnen blijven en helderheid houden. Terwijl er ook doorontwikkeling mogelijk is zonder een bureaucratisch circus steeds te moeten organiseren. Diverse leden van de Taskforce vanuit de VGS, IMG/VIAG en de VDP gaan met de VNG en de markt dit realiseren.

Digitale identiteit
Een van de speerpunten van digitale dienstverlening is de digitale identiteit. Het ministerie van BZK heeft aangegeven het initiatief daarin te nemen. Vanuit de Taskforce gaan we samen met de VNG en projectteams van Amsterdam/Utrecht en ID-connect (Drechtsteden, Arnhem en Nijmegen) in gesprek hoe dat eruit kan komen te zien.

Ik merk als ik het zo weer overzie, dat het een laantje vol bladeren is en samen een prachtig wandelpad laat zien. Echter het blijft er niet mooi liggen en we weten dat wind, regen en spelende kindervoeten, het aanzien zomaar kan veranderen. Dat geeft niet, want Samen Organiseren is onderweg en gelukkig beginnen de bladeren nu overal in gemeenteland te kleuren en vallen. Dat is fijn, want bladeren zijn grondstof voor nieuw leven. De stip op de horizon komt dichterbij en in 2021 hopen we samen de eerste producten in te gaan zetten voor onze bewoners.

Dus als je dit weekend kleurrijke bladeren bij jou in de buurt ziet dwarrelen, pak ze virtueel op en neem ze mee jouw organisatie in.
Daarmee sluit ik de reeks van blogs dit jaar af. Ik meld me weer in 2021!