Iedere gemeente wil vooruit. Maar waar begin je?

We ontwikkelen een zelfscan die gemeenten snel inzicht geeft in waar ze staan in de digitale transitie en welke vervolgstappen logisch zijn. De eerste versie van de scan is klaar, en we zijn op zoek naar gemeenten die deze willen testen.

Tijdens de ALV stemde een grote meerderheid van de gemeenten vóór de realisatiekoers van Common Ground. Een helder signaal: we gaan samen richting een toekomstbestendige informatievoorziening. Maar dan komt de vraag: hoe vertaal je die koers naar jouw eigen praktijk? Wat heb je als gemeente al op orde, en wat vraagt nog aandacht? Daarvoor ontwikkelen we een zelfscan. Niet als papierwerk voor in de la, maar als praktisch hulpmiddel waarmee je als gemeente snel inzicht krijgt: waar staan we in onze digitale transitie en wat zijn logische vervolgstappen?

De opbouw van de scan
De scan volgt de volgorde die ertoe doet in deze transitie: van visie en data, naar organisatie en processen, en pas dan applicaties en infrastructuur. Dat is geen toeval. Digitale transformatie begint niet met software, maar met anders denken over informatie, samenwerking en regie. Daarom legt de scan de nadruk op strategische vragen: hoe kijk je naar data? Hoe is de regie belegd? En pas daarna: welke applicaties gebruik je?

De zelfscan is bedoeld als een gespreksstarter, want elke gemeente is anders. Wat je al geregeld hebt, waar de energie zit, welke processen goed lopen: dat verschilt. De scan laat zien waar jullie al sterk in zijn, waar jullie kunnen groeien?

Samen met gemeenten, voor gemeenten
De eerste versie van de zelfscan is ontwikkeld in een werkgroep met de gemeenten Moerdijk, Nieuwkoop, ONS-SSC. Zij brengen praktijkervaring in en helpen de scan bruikbaar te maken voor verschillende soorten gemeenten: klein, groot, beginnend of gevorderd. Er zijn daarvoor drie varianten van de zelfscan:

• Start: Voor gemeenten die net beginnen. Kort en verkennend, ideaal voor bewustwording en het eerste gesprek.
• Groei: Voor gemeenten die al stappen hebben gezet en toe zijn aan een actieplan of routekaart.
• Verdiep: Voor gevorderde gemeenten. Meerdere rollen en respondenten, met benchmark, dashboards en verdieping op alle vijf lagen van de Common Ground-architectuur.

Na de zomer eerste gemeenten aan de slag
Na de zomer starten dertien Zeeuwse gemeenten én de gemeenten Nijmegen en Beuningen met de scan. Zij zijn de eersten die ermee aan de slag gaan.

Draag actief bij
De zelfscan blijft in ontwikkeling en daar kunnen we jouw ervaring goed bij gebruiken. Werk jij al aan digitale transformatie binnen jouw gemeente? Dan ben je van harte uitgenodigd om actief bij te dragen in de werkgroep aan de inhoud en werking van de scan. Ben jij dat? Laat van je horen via commonground@vng.nl