Hoe gaat het met de consultaties?

In 2023 zijn er twee initiatieven ter consultatie aangeboden: de Federatieve Service Connectiviteit (FSC) en het Gemeenschappelijk Gegevensmodel (GGM). De FSC consultatie ontving 25 reacties, waarvan 40% afkomstig was van leveranciers. De GGM consultatie overtrof deze aantallen met 72 reacties, waarvan 17% van de reacties afkomstig van leveranciers. Andere reacties die zijn binnengekomen zijn grotendeels afkomstig van gemeenten, maar ook ketenpartners en het Rijk hebben volop gereageerd. Bij beiden consultaties stond 100% van de respondenten achter de gestandaardiseerde werkwijze.

We zijn momenteel in de afrondende fase van de evaluatie van de reacties. De resultaten van de FSC consultatie zullen binnenkort worden gedeeld, gevolgd door de uitkomsten van de GGM consultatie aan het begin van 2024.

Hoe werkt het consultatieproces ook alweer?
Wanneer iemand besluit zijn of haar product voor te leggen voor consultatie, beginnen we met een intake. Tijdens deze intake beoordelen we of consultatie via Common Ground een toegevoegde waarde biedt en hoe we dit het beste kunnen aanpakken. Vervolgens dienen we een voorstel in bij de Common Ground Board om de consultatie te initiëren. Standaard duurt een consultatieperiode vier weken, waarin iedereen binnen onze community de kans krijgt om feedback te geven.

Na afloop van de consultatieperiode nemen we de tijd om alle ontvangen feedback zorgvuldig te verwerken. We evalueren elk stuk feedback om te bepalen hoe we ermee omgaan en of we het al dan niet integreren in het eindproduct. Vervolgens stellen we een rapport samen voor de board, waarin we de voorgestelde verbeterpunten en het doorlopen proces uitlichten. Na goedkeuring van de board publiceren we alle documenten (geanonimiseerd) online. Zo kan je zelf zien wat er met jouw feedback is gebeurd en hoe deze het eindresultaat heeft beïnvloed.

Vooruitblik naar 2024
Het nieuwe jaar biedt verdere kansen om jouw stem te laten horen. Jouw perspectief, of je nu werkzaam bent bij een gemeente, leverancier bent, of een betrokken burger, is van onschatbare waarde voor het succes van onze projecten. Wij nodigen je uit om op de hoogte te blijven via onze nieuwsbrief en actief deel te nemen aan toekomstige consultaties. In het nieuwe jaar komen er weer nieuwe consultaties aan, die we aankondigen via de site en onze nieuwsbrief. Dus blijf aangehaakt en laat jouw stem horen bij de aankomende consultaties!