Hoe concreter, hoe beter! Hoe concreter, hoe beter!

Een nieuw jaar, een nieuw geluid. Zo kun je de bijeenkomst van de Taskforce van 10 januari wel karakteriseren.
Op uitnodiging schoven 5 gemeentesecretarissen aan, waarmee van Harlingen, Hof van Twente, Oss, Meijerijstad tot Veere, Nederland in de lengte en breedte aan tafel zat. Nou ja figuurlijk dan, want de zittende leden bewegen zich van Leiden, Gouda, Almere, Utrecht, Veenendaal tot Nijmegen.
Natuurlijk vraagt het tijd, al die nieuwe ‘meedenk/doeners’. We blijken veel afkortingen, begrippen, context te bezitten, die om uitleg vragen. Deze nieuwe groep brengt tegelijkertijd mooie vragen en goede inzichten op tafel, bij de onderwerpen die we hebben besproken.

Het was voor mij en de collega’s van de VDP wel even wennen, zo’n tafel rijk gevuld met het geluid van gemeentesecretarissen. Meestal heb ik het gevoel -door mijn brede achterban- met veel geluiden daar aan tafel te mogen schuiven. Ik besefte op weg naar huis, dat het vandaag vaak ging over welke vragen gemeentesecretarissen bezighouden. Prima, gezien hun ambassadeurs rol. Goed dat we met elkaar afgesproken hebben om te blijven zoeken naar de balans in deze groep. Want het gaat er om alle doelgroepen aan te spreken, hun geluid op tafel te houden en die voor de beweging van Samen organiseren te mobiliseren. Wordt nog wat spelen met geluidknopjes de komende tijd, voor we het juiste volume en klankkleur samen vinden.

Ik vond het daarom fijn dat Otto Thors ons meenam in de nieuwe aanpak rond communicatie. Het kernwoord was daarbij maak het concreet! Of je nu -in wielertermen gesproken- tot de koplopers of het peloton behoort, dan wel de spreekwoordelijke bezemwagen. Waarbij het goed is te beseffen dat dezelfde thema’s voor de ene luisteraar met bestuurlijke oren, in andere verhalen verteld moet worden, dan voor de doeners van de ICT of de uitvoerders van de dienstverlening. Laat staan voor de verbindende ambassadeursrol die gemeentesecretarissen willen spelen. Het leverde een goede dialoog op en als het goed is gaan jullie daar het nodige van merken.

Het is mijn metier niet, dus ik hoop dat ‘ze’ het goed blijven vinden dat ik blog op mijn manier. Uit het hart & het hoofd, in het vertrouwen dat jullie daardoor kunnen volgen wat ik er voor ‘ons’ aan geluiden laat horen en wat het oplevert.

De tastbare zaken die besproken zijn:

• Transitiestrategie Common Ground: is vastgeklikt als basisdocument. Op dit fundament gaat de verdiepende informatie volgen. Online (doe mee en volg het via www.commonground.nl), Offline, via presentaties en passende communicatiemiddelen per doelgroep.

Kernwoord was opnieuw hoe concreter hoe beter. De angel in dit soort trajecten is om zo’n document met elkaar te maken voor een enorme hoeveelheid mensen die je wilt bedienen. Terwijl je én aandacht wilt geven aan de complexiteit van de inhoud én de dynamische ontwikkeling terug wilt zien in de woorden, roadmap en verhalen.
Ik heb eens zitten tellen. 355 gemeenten, gemiddeld 300 tot 1500 mensen in dienst, dat levert het enorme getal van 106.000 tot 530.000 mensen op. Dat is alleen al het gemeentelijke speelveld. Afijn als je een beetje doortelt met alle mensen die werken bij medeoverheden, ketenpartners en leveranciers, dan snap je hoeveel mensen in het verhaal betrokken zijn van samen organiseren. Natuurlijk is Common Ground maar een gedeelte en raakt het niet iedereen direct, en toch. Je communiceert je dus een slag in de rondte.
Petje af voor Raymond zijn team en de betrokkenheid van gemeenten o.l.v. de Adviesgroep Common Ground. Waarvoor Tseard Hoekstra de afgelopen periode de collega’s op sleeptouw heeft genomen om vooral mee te praten, denken en DOEN. Met als leuke ervaring een interactief Webinar, dat me leerde dat dit een mooie vorm kan zijn om collega’s die niet zo dicht bij Utrecht wonen, mee te kunnen laten kijken en praten. Gaan we vast vaker doen!

• Omgevingswet: Co Mies en Jeroen Cival hebben ons bijgepraat op de stand van zaken.

Een hele klus die eind dit jaar een eerste belangrijke deadline heeft: de implementatie. De spullen moeten er zijn, de mensen opgeleid en natuurlijk begint iedereen zich zorgen te maken of het lukt. De Taskforce gaat op 2 manier helpen. Als eerste door gemeenten die dreigen achter te blijven, actief te benaderen via de lijn van gemeentesecretarissen en zo wel bij de les te krijgen. Ten tweede door te kijken waar VNG ondersteuning een tandje hoger kan zetten. Co en Jeroen bieden al veel hulp, regionaal, met online info (zie https://vng.nl/rubrieken/omgevingswet) en ander materiaal. De Taskforce gaat helpen dit actief te monitoren via de lijn van de gemeentesecretarissen. Wij als informatiemanagers blijven betrokken (bv via martkscans, impactteams) bij de software ontwikkeling en implementatie.

• Het GGU-programma: 2019 is nog maar net vastgesteld door de VNG leden en het nieuwe programma moet in maart alweer van een nieuwe jaarschijf en eventuele bijsturing worden voorzien.

Zodat de ALV VNG in juni dat kan bespreken (https://vng.nl/rubrieken/onderwerpen/vng-jaarcongres-en-algemene-ledenvergadering-alv). De Taskforce heeft besloten een extra meedenksessie te houden in februari, samen met het VNG-team. Ditzelfde gaat VNG Realisatie organiseren met de collega’s van onze koepels IMG100.00+/VIAG en het CIO beraad.

• GBI: Toegelicht is wat GBI brengt (https://gbi-gemeenten.nl), een project dat al voor Samen organiseren aan de slag is gegaan.

Zij hebben de basisprocessen rond inkomensvoorzieningen op 1 lijn gebracht met/voor gemeenten. Dit project heeft inmiddels de architectuur van het ‘Inkomens’-huis beschreven en wel tot op componenten niveau, die herbruikbaar zijn voor andere basisprocessen. Daarmee krijgen leveranciers een eenduidig programma voor het maken van deze software. Ze stellen voor dit via het GGU-programma beschikbaar te maken voor alle 355 gemeenten en zo in gesprek te kunnen met leveranciers. De Taskforce heeft VNG geadviseerd dit verder uit te werken, want het klinkt als een goed bruikbaar resultaat voor 355 gemeenten.

• congres: We hebben samen vooruitgekeken naar het VNG Realisatie congres. Noteer de datum alvast 15 april in de Fabrique in Maarssen.

Natuurlijk mag ik niks verklappen over het thema. Wel dat Jessica met het team het moto hoe concreter, hoe beter zeker vormgeeft in het laten zien van resultaten en producten, die Samen organiseren tot nu toe oplevert. Je kunt er gaan ‘ophalen’, je laten inspireren en er is volop gelegenheid tot netwerken.

• De digitale identiteit: stond opnieuw op de agenda n.a.v. een verzoek van ruim 20 gemeenten aan het College van Dienstverlening. Zij vragen: stel de tool IRMA vast als standaard tenzij (‘pas toe of leg uit’ principe) voor authenticatie bij de gemeentelijke overheid.

In nauwe samenwerking met VNG, BZK wordt gewerkt aan beproeving van o.a. dit instrument aan de belangrijk uitgangspunten van bruikbaarheid, privacy by design en veiligheid. Als IRMA daar binnenkort positief -verwachting binnen 1,5 maand- uitkomt, dan stelt de Taskforce, is het goed dit als prioritair middel te omarmen, omdat naar huidig inzicht IRMA het enige middel is dat al bruikbaar is.
In de discussie realiseerde de Taskforce zich dat de methode van standaardverklaring wat ongelukkig in dit verband is, omdat er nog zoveel ontwikkeling gaande is in dit veld. Voorstel is om deze tool dan tot prioritair/focusmiddel namens VNG te verklaren. Dit geeft houvast aan leveranciers en gemeenten die met toepassingen bezig zijn, zonder dat dit toekomstige ontwikkelingen op dit veld stilzet of frustreert.

Verder is goed te melden dat de Taskforce blij is met de genuanceerde VNG reactie op de artikelen die momenteel verschijnen over de toepassing van IPv6. VNG is goed bezig gemeenten hierbij te helpen en we vinden de toonzetting van kritiek te negatief. Stuk positiever beoordeelt de Taskforce de inspanningen rond de notitie basisregistraties. Die meer samenhang gaat brengen en een goede lijn voor integraal gegevensmanagement laat zien.

Dat zijn de resultaten van onze eerste Taskforce van dit jaar en hoop jullie komend jaar weer zo concreet mogelijk te blijven informeren over mijn inbreng namens onze verenigingen IMG100.000+ https://img.pleio.nl/, VIAG https://viag.nl/ en het CIO beraad.