Het lek al boven?

Zo dat is ff wat! Vandaag de eerste TaskForce na de voor mij fijne zomervakantie. Blijk ik een stevige lekkage in de keuken te hebben, dus ik moest helaas een deel van de vergadering missen, om te dweilen en het vakmanschap van 2 loodgieters te ervaren. Gelukkig is bij mij thuis het lek boven & gedicht en alles werkt weer zoals het moet.

Het is een mooie metafoor voor onze bijeenkomst en de onderwerpen die we besproken hebben. Vooral hoe we nu na het denken, onderzoeken, uitproberen, naar maken en gebruiken komen. Er zijn inmiddels tal van producten die in een stadium komen, dat groepen van gemeenten uitgedacht hebben hoe het water van de dienstverlening op een moderne manier kan gaan stromen. Zo zijn de projecten Chatbot, MijnApp verhuizen, API’s zaakgericht werken, Signalen en nog wel een aantal, de eerste waterstromen die uit de kraan kunnen komen.
Terwijl we de projecten Huishoudboekje en Registratie Vakantieverhuur gestart zijn om in 2021 in dat stadium te komen, met alles wat er aan vast zit.
Alleen hoe sluiten we dat nu in 2020 al aan op die pijpen en verbindingen die we tussen gemeenten, leveranciers, mede-overheden en uitvoerende instanties hebben lopen? Zodat uiteraard onze inwoners daar plezier van krijgen en niet allerlei overstromingen en vervelend dweilwerk ontstaat.

Het was een heldere vraag die Jorinde ter Mors ons stevig stelde. Er wordt fantastisch door al die projecten/koplopers samengewerkt, doch ze dreigen te stokken, omdat het verbinden met de volgers vraagt, om het hele construct waarin dat plaats vindt, nú klaar te hebben. Dat is nog niet op alle punten zo.
We gaan komende weken met een klein groepje uit de geledingen van VDP, CIO-Beraad en VNG, zo nodig aan te vullen door VGS-vertegenwoordiging, kijken welke fittingen of lijminjecties nodig zijn, om ons stelsel aan te kunnen zetten voor de hele gemeentelijke gemeenschap.
Zoals ik vandaag van de loodgieter leerde, genoeg lijm gebruiken tussen de verbindingen, dat voorkomt dat je moet dweilen!

Het klinkt als een grappige metafoor, het is echter zeer serieus doorpakken wat aan de orde is en er samen in het collectief voor gaan.

Dat straalde de hele vergadering uit bij diverse punten en gelukkig zijn er 4 relatiemanagers als collega’s bij de VNG aangenomen, die ons gaan helpen: Naut Kool, Ruark Kroon, Maarten Sinnema en Irene van Hooff. Zij worden de lijmende verbinders, om met het speelveld dit aan te kunnen zetten en het samenspel te helpen vergemakkelijken.

In dat licht past ook het komende gesprek van Taskforce-voorzitter Arne van Hout met Peter Teesink (gemeentesecretaris Amsterdam), Tseard Hoekstra (voorzitter adviesgroep Common Ground), Nathan Ducastel (directeur VNGr) en Raymond Alexander (Manager Ontwikkelen Gemeenschappelijke Basis) met een deel van de marktpartijen.
Kernvraag: ‘hoe gaan jullie, als ondertekenaars van het Groeipact, meedoen aan Common Ground en de benodigde pijpen leggen en samen organiserende lijm aanbrengen?' Natuurlijk met als tweede vraag: ‘wat hebben jullie daarbij nodig?’ Want dat zijn 2 kanten van dezelfde pijplijn.

Verder zijn er tevens een aantal concrete zaken langs gekomen waar ik kort melding van doe:

• De pilot Drenthe heeft een eerste uitvoering van het digitale ‘GGU-lab’ gehad. Corona maakt dat dit niet helemaal ideaal kan verlopen, doch het resultaat binnen de gemeente Assen, levert de eerste behulpzame inzichten. Een aantal gemeentesecretarissen gaan dit in hun kring eveneens uitproberen, zodat een steeds beter werkend model kan ontstaan voor alle gemeenten om de uitvoering en transitie te helpen ondersteunen.
• Het wegingskader GGU is besproken als opmaat naar het jaarplan 2021. Dat wordt aangescherpt om samen focus en keuzes te gaan maken.
• Er komt een mooi aanbod voor een collectieve voorziening in het kader van Single Digital Gateway. Dat gaat elke gemeente veel werk uit handen nemen. Zo kunnen we samen op tijd aan deze Europese verplichting voldoen. En kunnen we grensoverschrijdende producten van dienstverlening toegankelijk maken via onze websites.
• In Covid-19 tijden is het behulpzaam dat VNG een portaal gemaakt heeft waar alle informatie kan samen komen te weten https://vng.nl/eerstdevngchecken. Wijs daar vooral de collega’s op: om info te halen en naar te brengen. Dit helpt ons collectief en ontzorgt op een praktische manier.
• Verder zijn er door de communicatiegroep rond Otto Thors weer nieuwe artikelen, vlogs en een-thema-in-3-leesminuten in de maak. Dat gaat de community bedienen door de kennis en ervaringen goed te kunnen delen.

Helaas hebben we deze vergadering Jorinde ter Mors uitgezwaaid. Zij stopt als lid van de Taskforce, omdat de combi met de rol van voorzitter VDP -die ze van Wim Blok overneemt- lastig te combineren is. Haar kennende blijven we elkaar tegenkomen in het samen organiseren veld, waar ze helder, duidelijk en een fijn activerende rol al die jaren in speelt.
Haar rol in de Taskforce wordt overgenomen door een vertegenwoordiger uit het speelveld dienstverlening van de G4 gemeenten: Linda Molenaar (werkzaam in Rotterdam). Wim Blok blijft vanuit de VDP bij de Taskforce betrokken.

Hoewel het voor mij persoonlijk een wat roerige manier van mee praten was, onder de waterige omstandigheden die ontstonden, denk ik dat het wederom een activerend gesprek was: scherp waar het kon en betrokken op samen organiseren.
Nu maar hopen dat op dezelfde manier alle gemeentesecretarissen die vandaag niet mee konden doen, de begrotingsperikelen in heel gemeentelijk Nederland, de komende weken opgelost krijgen. Ik hoop dat we daarvoor veel lijm van het rijksniveau krijgen in de vorm van geld. Zodat de dienstverlening aan onze inwoners qua lek eindelijk gedicht kan worden en we de noodzakelijke reparaties snel kunnen laten uitvoeren!