Het Fieldlab ontwerpspoor van 21-22 november voor de WOZ-architectuur

Een diverse groep van softwareleveranciers, de Belastingdienst, samenwerkingsverbanden op het gebied van belasting, de VNG en de Waarderingskamer kwamen afgelopen herfst samen in een fieldlab met een gemeenschappelijk doel: het vormgeven van de toekomstige inrichting van de WOZ-informatiehuishouding.

Een uniek samenspel van kennis en ervaring
Deze bijeenkomst was uniek vanwege de diversiteit aan belanghebbenden met hun eigen expertise en ervaringen. Het bood een vruchtbare grond voor diepgaande gesprekken over de met Common Ground beoogde architectuur en de gevolgen die deze architectuur heeft voor de toekomstige inrichting van deze kritieke infrastructuur van het WOZ-domein. Goed was te ervaren dat de aanwezigen vanuit de Common Ground visie en die vanuit het WOZ-domein eigenlijk een gezamenlijk beeld van de toekomstige inrichting hebben. Ook werd daarbij duidelijk dat dat gezamenlijke beeld verder reikt dan alleen gemeenten.

1. Registers als basis van een Common Ground conforme architectuur: Er werd gediscussieerd over de optimalisering van de functionaliteit en koppelvlakken van deze registers en de verdeling van de voor de WOZ relevante gegevens in verschillende registers. Daarbij is ruim aandacht gegeven aan de gegevens die niet in basisregistraties voorkomen en ook niet gebruikt worden door andere organisaties of andere toepassingen, maar wel noodzakelijk zijn voor het WOZ-proces. Deze worden daarbij regelmatig in verschillende applicaties gebruikt.
2. Notificatiesysteem: Een belangrijk gespreksonderwerp was de vormgeving van een effectief notificatiesysteem voor tijdige updates over WOZ-gegevenswijzigingen en of deze notificaties informatiearm of -rijk uitgevoerd zouden moeten worden, afhankelijk van de verwachte vervolgstappen binnen of buiten de organisatie.
3. Integratielaag: Deze laag, van cruciaal belang voor het verbinden van verschillende functionele applicaties en databases (registers), stond centraal in de discussies, met nadruk op efficiënt gebruik van de registers en waarborgen voor de consistentie van de gegevens in de registers bij mutatie.
4. Centrale aansturing van realisatie registers: Een ander gespreksonderwerp was de zienswijze onder de deelnemers dat de bouw van de software om de benodigde registers te kunnen laten functioneren onder centrale aansturing gefaciliteerd zou moeten worden. Dit zou zorgen voor een uniforme aanpak, uniforme werking en uniforme koppelvlakken, essentieel voor een coherente en samenhangende WOZ-architectuur, waarbij de functionele applicaties van diverse leveranciers optimaal kunnen samenwerken.

Het belang van samenwerking
Het fieldlab benadrukte het belang van samenwerking tussen verschillende entiteiten voor het opzetten van een robuuste, betrouwbare en gebruiksvriendelijke WOZ-architectuur die voldoet aan de hedendaagse technologische eisen en toekomstbestendig is.

Slotgedachten
Dit fieldlab was een veelbelovend begin van een intensieve samenwerking tussen WOZ-partijen die al jaren met elkaar samenwerken en de mensen die de afgelopen jaren Common Ground vorm hebben gegeven. De bundeling van krachten, kennis en ervaring toont aan dat we in staat zijn samen een efficiënte en flexibele architectuur vorm te geven die de informatiehuishouding voor de WOZ in lijn brengt met de informatiekundige visie Common Ground en het Federatief Datastelsel.

We kijken uit naar de volgende stappen in deze gezamenlijke reis naar een flexibelere en toekomstbestendige WOZ-architectuur die snel kan inspelen op de maatschappelijke uitdagingen waar de WOZ voor staat.