Gemeenten deelden ervaringen tijdens Regiobijeenkomst Oost

“We moeten meer met elkaar praten, ook als we al verder zijn.”

Die oproep klonk meer dan eens tijdens de Regiobijeenkomst Oost in Enschede op 5 november. En dat was precies de bedoeling van de dag: gemeenten met elkaar in gesprek brengen over de transitie naar Common Ground.

Met ruim tachtig deelnemers, vooral gemeenten uit Overijssel en Gelderland, was de opkomst groot. In een open en collegiale sfeer deelden gemeenten hun ervaringen: waar het goed gaat, waar het schuurt en hoe zij elkaar kunnen versterken.

Leren van elkaars praktijk
In acht breakoutsessies vertelden telkens twee gemeenten over hun aanpak, met aandacht voor zowel de technische als de organisatorische kant van de transitie. Juist het eerlijke gesprek over wat er in de praktijk gebeurt, werd breed gewaardeerd.

De dag werd geopend door de CIO van de gemeente Enschede, die opriep tot meer samenwerking: niet naast elkaar, maar met elkaar bouwen aan de volgende stap.

De enterprise architect van de gemeente Zwolle zette vervolgens het gesprek op een bijzondere manier in gang met grote fysieke archiefdozen en een stapel kabels. Zijn metafoor maakte duidelijk hoe je grote monolithische systemen kunt openbreken tot kleinere, samenwerkende componenten. Zo bracht hij een abstracte theorie tot leven.

Waardevolle inzichten
Tussen de sessies door kwamen waardevolle lessen naar voren. Zo deelde de gemeente Zutphen haar ervaring met aanbesteden. Door de eis los te laten dat leveranciers jarenlange ervaring in het gemeentelijk domein moeten hebben, konden meer bedrijven inschrijven. Dit zorgde voor nieuwe marktpartijen aan tafel en gaf ruimte aan vernieuwing.

Ook werden verschillende ervaringen gedeeld met Podium D van Dimpact. De conclusie: er is niet één juiste inrichting. Elke gemeente kan een eigen invulling geven aan de componentgerichte aanpak, en juist daarin schuilt de kracht van Common Ground.

Een van de gemeenten vertelde dat zij nog met een monolithisch systeem werken en de stap naar vernieuwing tot nu toe spannend vonden. Door het uitwisselen van ervaringen tijdens de regiobijeenkomst kregen zij het vertrouwen om die stap nu wel te zetten.

Positieve energie en concrete vervolgstappen
De bijeenkomst werd gekenmerkt door een positieve, nieuwsgierige en betrokken sfeer. Gemeenten gingen naar huis met nieuwe inzichten, concrete ideeën en waardevolle contacten.

Het doel van de dag, gemeenten samenbrengen om samen verder te komen, is daarmee ruimschoots behaald.

Bekijk de foto’s hieronder voor een impressie van de dag.

We zijn ondertussen al bezig met de voorbereidingen voor de volgende editie van de regiobijeenkomst. Deze zal plaatsvinden in het noorden van het land, in Friesland. Zodra er meer informatie bekend is, delen we die via de website en op LinkedIn.