“DOEN WAT GOED IS”

Aan het begin van elke Taskforce vergadering, maakt onze voorzitter Arne van Hout ruimte om te horen hoe je het maakt en welke issues er in je organisatie spelen. Deze keer heb ik verteld over de indruk die het boek “Doen wat goed is” op mij heeft gemaakt. Sophie Albers en Albert Jan Kruiter van het instituut voor Publieke Waarden hebben in een beknopt en helder boekje ons van een actiegericht handelingsperspectief voorzien. Feest van herkenning voor mij. Het begrip praktische wijsheid is hierbij de kern van het betoog. Ik ga hier geen boekrecensie geven, mijn oproep is; lees het vooral. Ik vind het een interessant laverend boek en het geeft methodisch houvast voor alle aspecten die voor het werk van de Taskforce samen organiseren om de hoek komen kijken. https://vangennep-boeken.nl/doen-wat-goed-is-albers-kruiter

Zoals jullie van mij gewend zijn deel ik in vogelvlucht de belangrijkste thema’s die we deze keer hebben besproken en de afspraken die wij met elkaar gemaakt hebben.

De nieuwe ontwikkelcyclus
Opnieuw zijn we door Patricia Vogel en Nathan Ducastel bijgepraat over de organisatie ontwikkeling bij VNG Realisatie. Er zijn belangrijke stappen gezet en ditmaal heeft Nathan met ons de management opdrachten die hij heeft afgesproken met zijn managers met ons gedeeld. Deze transparantie waardeer ik, omdat hiermee zichtbaar is waar ieder van de managers resultaat op gaat halen en hoe dat in samenhang plaats vindt tussen de fasen in de ontwikkelcyclus; weten – proberen – maken - beheren. Daarop kunnen we hen niet alleen complimenteren als resultaten worden neergezet, feedback is eveneens mogelijk op wat onvoldoende uit de verf komt of bijstelling verdient. Inspirerend voorbeeld voor gemeenten om zo samen verder aan de slag te gaan.

GGU en portfolio
Ik heb de komst van het GGU portfolio al eerder hier aangekondigd, ik ben heel blij dat ik nu de link met jullie kan delen: https://www.vngrealisatie.nl/onderwerpen/ggu-portfolio. VNG Realisatie heeft ook een nieuwe pagina ontwikkeld met informatie over de GGU: https://www.vngrealisatie.nl/ggu.
Een belangrijke stap omdat nu zichtbaar is wat onze vereniging aan diensten voor ons beschikbaar heeft en wat nog in ontwikkeling is. Nu zowel de gezamenlijke transitiestrategie in beeld komt en elke gemeente individueel zich daarop kan oriënteren. De GGU kadernota zelf is al eerder besproken in de Taskforce. Van belang is nu dat deze inclusief de 3 nieuwe investeringsvoorstellen tijdens de ALV van de VNG op 16 juni wordt besproken en vastgesteld. Ongetwijfeld is de voorbereiding vanuit gemeenten, voor de algemene ledenvergadering in volle gang. Agenda en bijlagen: https://vng.nl/rubrieken/onderwerpen/alv-jaarcongres-en-bestuurdersdag.

Common ground
De update van Maarten Bruinsma over de transitiestrategie laat zien dat we op koers liggen met onze doelstelling met Common Ground. De gesprekken met enerzijds het i-domein, anderzijds de beleidsdomeinen op waar de belangrijke acties en noodzaak voor realisatie liggen, zijn in volle gang. Ook positief is dat er steeds meer verbindingen worden gelegd met leveranciers. Voor de zomer worden daar hopelijk ook weer concrete stappen in gezet ten aanzien van afspraken over leveranciersmanagement.
Hopelijk gaat dat er voor zorgen dat we over en weer zekerheden (standaarden, procesverloop, sourcing strategie) kunnen opbouwen voor de dienstverlening van onze inwoners op basis van producten die de markt maakt. Volg de actuele ontwikkelingen via de Common Ground community, die op het Pleio platform alle informatie en uitwissel mogelijkheden beschikbaar heeft https://commonground.nl/

Gemeenteraad en het rijk
De landelijke verkiezingen zijn een aantal maanden achter de rug en natuurlijk volgen we allemaal de kabinetsformatie. Ontzettend belangrijk is welke ruimte en mogelijkheden dit gemeenten biedt. Een fijn resultaat is dat juist deze week bekend werd dat met ontzettend veel inzet van gemeenten en de VNG de arbitrage rond de tekorten in de jeugdzorg is gewonnen. Met de Taskforce hebben we gekeken naar welke acties en programma’s daarvoor ingericht moeten gaan worden. Nu er financiële boter bij de vis komt, vraagt het om de spreekwoordelijke pannetjes op het vuur te gaan zetten. Zodat we binnenkort het goede doen in de aanpak van deze problematiek en we met elkaar zichtbaar resultaten kunnen gaan realiseren. Wordt vervolgd, net als het vooruitkijken van gemeenten en VNG op de impact die de gemeenteraadsverkiezingen 2022 hebben op ons dagelijkse werk. Zeker de gemeentesecretarissen zijn al volop met de voorbereiding bezig op lokaal niveau en de VNG gaat als vanouds op zoek naar de rode draad die dat voor samen organiseren en het werk van de vereniging betekent.

Ketenbureau i-sociaal domein
Aan het einde van 2019 is het Ketenbureau i-sociaal domein gestart. Deze VNG-organisatie is hard aan het werk om de administratieve lasten in het sociaal domein zo te organiseren dat de dienstverlening betaalbaar en bereikbaar blijft. De projectdirecteur Karin van Gelderen nam ons mee in hoe dit bureau is opgezet en zich nu georganiseerd heeft op taken als standaardisering, kennisdeling, ondersteunen van implementaties en signaleren van- of bemiddelen bij geschillen. In dit bureau komen de keten/koepelorganisaties van zorgaanbieders en landelijke overheden en gemeenten bij elkaar. Nu de basis is gelegd en stabiel is, legde Karin ons voor hoe we tot wellicht een meer radicale aanpak van lastenverlichting kunnen komen en hoe de Taskforce kan helpen daar draagvlak voor te creëren. Een aantal Taskforce leden gaat hierover met het Ketenbureau en de koepels verder in gesprek om tot een uitgewerkt voorstel te komen. Na de zomer komt dit onderwerp terug op de Taskforce tafel.

Samen leren en doen
Op verzoek van het CIOberaad heeft de Taskforce meegedacht over hoe we de verschillende partners binnen gemeenten -die het ‘samen organiseren’ lokaal vorm geven- meer inhoudelijk kunnen enthousiasmeren en activeren. Het eerste idee was om kennissessies te organiseren. Al pratend over een ervaring van de voorzitter in de regio Arnhem-Nijmegen, hebben we afgesproken werk/gesprekssessies vorm te gaan geven. Zo veel mogelijk regionaal in aansluiting op de kringen van gemeentesecretarissen, die daarbij samen op willen trekken met hun i-domein management en de domeinmanagers. Zodat het dicht op de praktijk van de lokale dienstverlening en daar spelende maatschappelijke opgaves gebracht kan worden. Fantastisch hulpmiddel is uiteraard het GGU portfolio dat concreet zicht geeft op wat al beschikbaar is en wat er aan zit te komen. Dit helpt elke gemeente om het ’samen organiseren’ en Common Ground lokaal naar binnen te halen.

Zonnig klasje
De vorige keer vertelde ik over het soort van ambassadeurs klasje dat we zijn. Vandaag gaf Saskia van den Broek aan dat ze de volgende is die het land in trekt en de Taskforce los gaat laten. Ze is zeer betrokken op samen organiseren en gaat dat zeker weer gebruiken in haar nieuwe functie, per 1 augustus als directeur Veiligheidsregio Zaanstreek/Waterland.
Dit is ook een goed moment om onze Taskforce doelen te evalueren en focus te herijken voor na de zomer. Dat gaan we in juli bespreken en daarmee vervalt onze reguliere vergadering. Jullie horen na de zomer weer van mij over de inhoudelijke voortgang.
Ik wens iedereen alvast een zonnige en ontmoeting-rijke vakantieperiode, nu de vaccinatiegraad toe neemt en we hopelijk allemaal minder risico’s gaan lopen.
DOE WAT GOED IS en dan bouwen we met praktische wijsheid, enthousiast door aan samen-naar-resultaten-werken.