Digitaal gebak.....?

Voor de Taskforce en mij een primeur op 8 mei: videovergaderen. Vergt van de voorzitter weer een heel andere techniek dan normaal. De grote handicap van vergaderen via Teams -blijf ik vinden- dat je slechts een klein aantal leden in beeld ziet. Gelukkig klonken de stemmen heel bekend en was goed te volgen welk lid een inbreng had of een taak op zich nam. Bovendien wist de voorzitter goed de vaart erin te houden, zonder aan inbreng iemand tekort te doen.

Boeiend was bij de aftrap van iedereen te horen wat de coronatijd in zijn of haar gemeente aan nieuwe ervaringen teweegbrengt. Gelukkig iedereen tot nu toe -weer- gezond. Diverse leden zitten fors in de crisisorganisatie, waardoor er naast het thuisfront (lesgeven aan schoolgaande kinderen) heel wat nieuwe managerial skills aangeboord worden. Voor niet iedereen is het ‘tijdelijke abnormaal’ in balans gebracht. Gelukkig zat iedereen er monter bij en we raken met dit team steeds meer op elkaar ingespeeld.

De belangrijkste punten die we besproken hebben:

• Pilot regio Assen: Deze regio heeft als ambitie alles wat kan vanuit het GGU-aanbod, daadwerkelijk samen te gaan implementeren. Zij werken daar nu samen met VNGr een model voor uit. Vanuit de TaskForce gaat Dennis Lacroix (gemeentesecretaris Hof van Twente) de linking pin met deze pilot worden. Om kritisch te volgen, bevragen en leerpunten voor het opschalen naar meer regio’s te halen.
  We zijn als TaskForce erg benieuwd hoe dit verloopt, wat de inzichten zijn om ervan te leren en of het gemeenten kan stimuleren dezelfde ambitie te kunnen hebben, wellicht samen in je regio.

• Relatiemanagement vanuit VNGr: Naast de rol van accountmanagers (die gemeenten helpen concrete producten te leren implementeren zoals GGI of Verwerkersovereenkomsten) komen er bij VNGr een aantal relatiemanagers. Hun rol is om met de verschillende stakeholdersgroepen een vaste relatie op te bouwen en om te kijken of informatie helder is of dat ze moeten helpen om deze goed over te dragen. Dus voor bestuurders, directeuren van domeinen, leveranciers, enz. Zo komt er eveneens voor de stakeholdersgroep van informatiemanagers een vast contactpunt. De komende maanden gaan deze medewerkers hun rol opbouwen. Ongetwijfeld kan VNGr binnenkort namen bekendmaken. Tevens gaat VNGr een dashboard beschikbaar stellen om voor iedereen toegankelijk te maken welke producten er vanuit Samen Organiseren zijn of wanneer ze te verwachten zijn.

• Transitienotitie Common Ground: Er is door een groep van VNGr, gemeenten Amsterdam & Nijmegen onder leiding van de gemeentesecretarissen van Nijmegen en Amsterdam hard gewerkt aan deze notitie. Er zijn nu 2 concrete cases gekozen, om aan de hand daarvan alle randvoorwaarden voor het totale Common Ground systeem in werking te gaan zetten: Registratie vakantieverhuur Woningen en het Huishoudboekje.
  Deze 2 cases gaan in productie gebracht worden, om te laten zien dat Common Ground werkt en de randvoorwaarden scherper te krijgen en werkbaar. Je moet daarbij denken aan:

• Laten zien hoe componenten uit deze 2 casus herbruikbaar zijn voor andere producten en hoe daarmee de componentencatalogus wordt opgebouwd.

• Een werkwijze en afspraken over beheer inclusief financiering op basis van gebruik (zodat daarmee weer ruimte vrijkomt voor ontwikkeling vanuit GGU).

• De uitgangspunten van Common Ground worden nu als basis vastgesteld en kunnen gedurende het traject verder verrijkt worden.

• De wijze waarop leveranciers kunnen meedoen aan het realiseren van componenten (perspectief op investeringen).

• Hoe de roadmap zich steeds verder vult in de komende jaren.

Er is gesproken over het ecosysteem dat nodig is om dit te kunnen realiseren. Dus niet alleen wat is zichtbaar aan diensten voor bestuur en inwoners, maar ook welke techniek (infraplatform en 5 lagen van Common Ground) is nodig. Later dit jaar komt er een voorstel hoe we ons die platformfunctie, cloudstrategie en de rol van opensource daarin ‘voorstellen’. Allemaal bedoeld om te gaan standaardiseren. Dit wil zeggen; open aan de voorkant t.a.v. het moment waarop gemeenten instappen, doch daarna wel verplichtend. Deze werkwijze wordt gestandaardiseerd omdat dan pas de meerwaarde zichtbaar wordt voor iedere gemeente en ook voor het collectief. Het levert daarmee ook helderheid op voor marktpartijen.

Uiteraard is er gesproken over waarom deze 2 cases die betrekkelijk nieuw lijken, terwijl er zoveel in de bestaande bedrijfsvoering al aangepakt kan worden. Evident is dat naast deze 2 er nog meer projecten lopen, die gewoon in een parallel spoor worden opgepakt. Echter deze 2 worden gebruikt om enerzijds bestuurlijk te laten zien wat het opbrengt en anderzijds wat het randvoorwaardelijk betekent en vraagt aan deelnemers. Ook projecten als Haal Centraal voor ont- en aansluiting van data (incl. de activiteiten rond BRP), digitale identiteit, enz. blijven dus onderdeel van de roadmap en leveren tevens hun bijdrage aan deze cases. Zoals andere cases weer componenten en randvoorwaardelijke aspecten kunnen benutten, dan wel daar een bijdrage aan kunnen leveren.

Aan de VNGr wordt opnieuw nadrukkelijk gevraagd om regie te voeren samen met gemeenten. Voor deze cases komt een compacte stuurgroep o.l.v. de voorzitter van de TaskForce.

Ten slotte is geconstateerd, met de complimenten voor het vele werk dat aan de notitie is verricht, dat deze eind mei voorgelegd kan worden aan het bestuur via het College van Dienstverlening die hiermee op hoofdlijnen eveneens al heeft ingestemd.

• Het GGU-programma plus ledenbrief: Deze is kort besproken. De komende maanden wordt deze uitgewerkt naar een jaarplan. VNGr maakt nog een belronde om samen de puntjes op de i te kunnen zetten. Daarbij is ons belangrijkste input: zorg voor een goede planning waarop de vakverenigingen en het CIO-Beraad hun inbreng op de jaarplanning kunnen geven; zorg dat ontwikkelingsgeld en exploitatiekosten niet allebei uit GGU gefinancierd worden; focus op producten n.a.v. opgaves, liever per jaar een aantal goed dan veel nooit af.

Ten slotte hebben we op een beetje bijzondere manier Hugo Aalders (directeur VNGr) mogen feliciteren met zijn nieuwe functie bij de SVB per 1 juli. Dat betekent voor hem het loslaten van de TaskForce. Tja deze keer geen gebak, zoals we gewend zijn geraakt als iemand in de Task Force komt of die verlaat. Ook al zo’n nadeeltje van virtueel vergaderen en geen handen schudden na afloop. Afijn wie o wie wordt zijn opvolger en zou die een list kunnen verzinnen om alsnog ons digitaal te kunnen trakteren?

In juli komt de Taskforce weer bij elkaar, ongetwijfeld opnieuw online via de videovergadertool. Hopen dat het videobeeld dan langer in tact blijft, want ik mis alle persoonlijke contacten wel!