DIGI-pitch

De juli-vergadering van de Taskforce was voor onze gasten en heuse elevator pitchervaring denk ik. Wat wil je als je normaal gesproken 4 uur Samen organiseren live (https://vng.nl/rubrieken/onderwerpen/samen-organiseren), nu in een digitale sessie van 2 uur wilt doen.
Onze voorzitter vroeg de leden allemaal on-board door kort te vertellen hoe het met je gaat.
In een nieuwe rol: Nathan Ducastel als directeur VNGr. Een dubbelrol naast zijn directeurschap voor het onderdeel informatiesamenleving. Met die verbinding van beleid en realisatie zijn we blij.
Het stokje overgevend: VDP voorzitter Wim Blok blijft lid en zijn voorzittersrol vanuit de VDP gaat naar Jorinde ter Mors
Blij met verkregen subsidie voor i-innovatie: diverse samen organiseren projecten hebben afgelopen week goed nieuws gekregen over een financiële bijdrage voor bv. het landelijk sensorenregister en ID-authenticatie voor digitale/telefonische dienstverlening.
Alle gemeentesecretarissen die elkaars zorgen delen over de gemeentelijke financiën die 355 gemeenten nu onder de aandacht van Den Haag aan het brengen zijn, ondersteunt door 12 provincies.
Tenslotte merkten diverse leden op dat de corona tijd een aanslag op ieders uithoudingsvermogen doet, op weg naar de vakantie.

Tja en dan heb je pas de opening gehad en ben je zo een half uur verder. Wat hebben we verder besproken in 1,5 uur:
Pilot regio Assen: Die is gestart waarbij de regio de ambitie wil realiseren het GGU-aanbod dat kan, daadwerkelijk samen te implementeren. Dennis Lacroix (die vanuit TF verbinder is met de regio) gaf de eerste inzichten over zoeken naar rollen, hoe je dat regionaal samen doet, wat lukt en wat moeilijk gaat. Na de zomer komt de regio zelf ons bij praten en onderzoeken we hoe alle regio’s dit model van werken kunnen benutten.

Relatiemanagement vanuit VNGr: Otto Thors nam ons mee in de eerste ervaringen met de nieuwe redactieraad die uit 9 mensen bestaat, verdeeld over het land en m.n. uit middelgrote gemeenten. Zeer behulpzaam om te zien wat al goed is aan de communicatie en ook wat nog verdere aanscherping en verduidelijking per doelgroep vraagt. Belangrijk de feedback van de redactieraad helpt en we gaan hen vragen een tweede product kritisch van commentaar te voorzien. Ook dat is Samen organiseren en er kunnen zich nog redactieleden melden bij Otto, die in die rol eens in de 4-6 weken bevraagd worden.
Er is veel informatie beschikbaar ter ondersteuning van gemeenten tijdens de Corona-periode. Handzame informatie via de website en anderzijds de oproep vanuit de Taskforce om vanuit de VNG goed te blijven kijken wat je aan gemeenten kunt vragen (via enquêtes) en wat je even moet laten, omdat ze super veel op hun bord hebben.
Tenslotte de Common Ground in één A4 die je in 3 minuten leestijd helpt de belangrijkste aspecten van de transitie te doorgronden (zie bijlage blog). Dat werkt, zo geven de leden terug en wordt aan VGS-leden breed aangeboden en kan in het netwerk van IMG, VIAG, CIO-beraad en VDP gebruikt worden. Belangrijkste tips om meer producten zó toegankelijk te maken zijn: maak ze visueel aantrekkelijk, vermeld contactnamen en geef handelingsperspectief of call to action aan gemeenten. Dat verhoogt de interactiviteit n.a.v. zo’n communicatieproduct.

Transitienotitie Common Ground: Raymond Alexander gaf samen met Bob van den Engel (project Registratie vakantieverhuur) en Wouter Heijnen (Huishoudboekje) een toelichting op hoe de 2 concrete showcases zijn gestart. Ze gaan tevens de randvoorwaardelijke componenten mee helpen ontwikkelen en leveren opschaalbare producten voor gemeenten. Zo gaat Nijmegen bijvoorbeeld het Huishoudboekje van Utrecht nu ook gebruiken, net als Rotterdam en binnenkort wordt bekend gemaakt wie nog meer start.
De Taskforce is hier enthousiast over. Wilde graag meer info om thuis te kunnen delen en in het netwerk (zie www.pleio.commongrond.nl) van Gemeentesecretarissen. Elke keer weer is het motto hoe concreter hoe beter!
Belangrijkste vraag die we verder gaan verkennen tijdens de zomer en daarna weer bespreken in de Taskforce, hoe schalen we nog veel meer producten sneller op. De Corona-periode laat zien hoe belangrijk digitalisering is. Mooie oproep naar alle stakeholders daar met goede voorstellen voor te komen; ‘niet praten maar doen’-voorstellen maken.
Een zorg die daarbij is geuit vormt de financiële funding. In het portfolio van Common Ground zijn een aantal gemeenten al gestart met testen van componenten en producten, bijvoorbeeld de Chatbot of MijnApp Verhuizen of Geboorteaangifte. Landelijk wordt echter een aantal subsidiestromen omgebogen en die zijn gekoppeld aan afspraken in het GGU. Dat gaat ons vertragen als we niet samen optrekken om deze funding op peil te houden en de investeringen nu liefst verder opschroeven. Achter de schermen wordt daar al intensief over gesproken, om elkaar te helpen de goede beweging die nu op gang komt, stevig verder te kunnen gaan trekken.

Het GGU-programma: Nathan heeft ons bijgepraat over het proces van de herijking, om het programma te koppelen aan de opgaven uit de kaderbrief en een goed afwegingskader te maken dat focus aanbrengt. De gespreksronde met alle partners loopt en na de zomer komen de eerste resultaten terug in de Taskforce.

Modelmatig waarderen: Wie de Taskforce volgt weet hoe enthousiast we over dit project zijn. Martien van de Kraan heeft ons bijgepraat over dit complexe project, waarin saamhorigheid op het doel, tegenslagen in de bemensing en samenhang van wetgeving, model en draagvlak bewaren, een ware kunst is. De Taskforce is blij met de nieuwe realistische planning, de vasthoudendheid van de projectgroep en heeft gevraagd waar we dit project kunnen ondersteunen op weg naar de nieuwe ijkmomenten in 2021-2023. Hij geeft ons daarvoor nog handreikingen.

Open Raadsinformatie: Het streven is om Raadsinformatie als open data te kunnen aanbieden via de ontwikkeling van een API. De tijd was kort en er is vooral aan Sander Bakker die dit vanuit VNG trekt, hulp aangeboden door CIO-beraad (positionering API en wijze van data-realisatie) en Gemeentese
cretarissen (verbinding met griffies op streven).

Omgevingswet: De VNG heeft de stand van zaken rond de invoering op een rij gezet, helaas ontbrak de tijd om daar nog op in te gaan. We hebben er kennis van genomen en kunnen de komende tijd via de interne lijnen elkaar daarop bevragen en helpen dit proces op koers te houden.

Een stevige agenda en na 2 uur was ik blij weer van mijn stoel te mogen opstaan om in mijn koffieverslaving te voorzien. Dan mis ik wel alle korte interacties met leden, want het is nu vooral keurig vergaderen door 1 voor 1 te spreken, veel luisteren, beetje chatten, niet iedereen kunnen zien in Teams en beknopt je punt brengen. In dat opzicht zijn de live vergaderingen een stuk prettiger in de interactie. Het is natuurlijk qua reistijd een verademing al dat digitaal videovergaderen en we worden er steeds handiger in. Echter ik had wel het idee dat het digi-pitchen van de lange lijst van onderwerpen ons niet altijd de kans gaf er alles uit te halen, omdat de interactie nu eenmaal minder eenvoudig is. Misschien gaan we langzaam merken waarom samen komen in het Samen organiseren zeker nodig blijft.

Iedereen is blij nu de zomermaanden te mogen benutten om een zekere rust te krijgen, misschien wat afstand te nemen, voor we weer in de hectiek van alle dag komen. We gaan als gemeenten geen makkelijke periode tegemoet als je naar de financiën kijkt. Anderzijds heeft Corona ons aangetoond dat samen organiseren een must is en digitaal diensten verlenen evenzeer. Dat biedt perspectief om er voor te gaan en na de zomer ben ik zeker weer digitaal of live er bij, als de Taskforce in september haar volgende vergadering heeft.
Fijne zomer aan al mijn volgers!

Common Ground in 3 minuten.pdf