De RRR is in de maand

Op de agenda deze keer onderwerpen waarbij we techniek nodig hebben om de opgaven en dienstverlening van gemeenten te helpen samen eenvoudig, betaalbaar en modern te regelen. Ik weet het klinkt als Reclame en tegelijk nogal abstract. Gelukkig herkennen veel Taskforce leden dat dit het taaie werk is dat we vol moeten houden, om hopelijk met elkaar sprongen te gaan maken. Waarbij ik even nog niet weet of het paardensprongen zijn om risico’s schaakmat te kunnen zetten of zalmsprongen die onze inwoners echt vooruithelpen in hun vragen makkelijker te kunnen beantwoorden. Aan jullie de lezer een mooie uitdaging om je daar een beeld van te vormen en in de community van samen organiseren mee te helpen resultaten te organiseren. Aan de kant blijven staan kan niet meer, naast kapiteins en stuurlui hebben we veel matrozen nodig om het schip of beter de vloot van schepen nu echt op koers te houden.

Common Ground

Een mooi moment voor Sandra van Wijngaarden (programmamanager Common Ground) om haar eerste tussenrapportage toe te lichten. Het team is op weg met de 6 tracks die we hebben afgesproken. Natuurlijk met een kar vol verwachtingen en sportieve ambities. Dat vraagt om eerlijk met elkaar te zijn. Nog niet alle vacatures in het team zijn vervuld. Gelukkig is een vergaderresultaat de belofte van de gemeentesecretarissen om daar vanuit de Taskforce en via de koepel VGS persoonlijk nu op mee te gaan zoeken. Mensen of geld, beide kan.

Er is waardering voor het vele werk dat de koploper gemeenten (sommigen samen in bv. Dimpact) al op de mat leggen. Natuurlijk geldt dat ook voor leveranciers. De Common Ground Board is begonnen met een soort roadshow langs deze marktpartijen om het gesprek actief te zoeken. De board voorzitter vertelde "daar krijgen we samen veel energie van", hoe leveranciers en ook partijen als VDP (vereniging Directeuren Publieksdienstverlening), aan het mee denken en werken zijn. De goede discussies worden gevoerd, plus we bouwen wederzijds aan vertrouwen en producten.

Zo leggen koplopers en leveranciers samen een basis , waar de volgersgroep van gemeenten over een tijdje ook verder mee te helpen zijn en op kunnen aan haken.

Sandra gaf verslag van het werk dat ze aan het verrichten is voor het programmavoorstel vanaf 2025, want dit programma is meerjarig en dat vergt duidelijkheid over de investeringen die nodig blijven voor verdere ontwikkeling en beheer. Aan deze zogenaamde GGU-propositie incl. eindbeeld wordt nu gewerkt, samen met collega’s van o.a. VNG, programmateam, FAMO en gemeenten. Ook het CIO-beraad heeft in haar september bijeenkomst al steun hieraan toegezegd. Tevens geven gemeentesecretarissen die actief zijn binnen VNG-commissies aan, zich te oriënteren op hoe we samen hier een stevige onderbouwing op kunnen leveren en dit bestuurlijk te vertalen. Eensgezindheid ondanks nog allerlei vragen die opgelost moeten worden.

Goede ontwikkelingen en er bleef nog 1 stevig dilemma over, nl. is inhoud en geld voor 2024 ook voldoende in balans? Daarvoor is een klein team uit de Taskforce gevormd, die de board voorzitter daarbij gaat helpen met puntjes op de i zetten. Blij dat we met realisme, dit programma verder voorzien van afspraken, wetend dat we nog wat spannende knopen door te hakken krijgen.

Zeker in het perspectief van noodzaak tot financiële bijsturing binnen gemeenten. Bij een rondje Taskforce werd duidelijk dat velen aan het nadenken zijn, wat dat betekent voor onze gemeentelijke organisaties en de bestuurlijke ambities de komende jaren. Ik als positivo zie daar natuurlijk een geweldige kans, doch ik weet dat de hazen zo niet vanzelfsprekend rennen. De kunst is het verhaal goed te kunnen opbouwen en op diverse tafels te met andere woorden positioneren. Want hoewel de term Common Ground bekend is, blijft het voor niet-informatiekundigen een wicked probleem dat we een helpende hand willen bieden. Door anders onze processen in te richten (waarbij Arre Zuurmond een mooi aanbod heeft gedaan aan de Taskforce, waarover later dit jaar meer), anders de dienstverlening met digitale middelen te organiseren en niet te bang te zijn om moderne technologie in te zetten, valt daar veel te winnen als we blijven samenwerken.

Digital Decade

Terwijl we als gemeenten druk zijn, staat de wereld om ons heen niet stil. De Europese bestuurslaag is volop aan het organiseren dat er meer wet- en regelgeving komt voor de digitale en technologische uitdagingen die we dagelijks mee maken. Heel fijn dat VNG daar al een stevige impact analyse voor gemaakt heeft, die eerste inzichten geeft op de consequenties en implementatie aspecten.

De Taskforce ondersteunt deze werkwijze graag, zodat niet elke individuele gemeente die straks zelf hoeft uit te zoeken, want vanaf 2026 komt er een soort van tsunami van wetten op ons af. Niet alles is even ingrijpend, wel gaat het werk van ons vragen. VNG zet op een rij welke expertises uit de uitvoeringservaring van gemeenten nodig zijn om dit verder uit te gaan werken en aanbod klaar te gaan maken voor alle 342 gemeenten. De koepels helpen ook mee om de juiste mensen hiervoor te zoeken en aan te dragen. Gelijktijdig zorgt VNG voor verbinding met het ministerie, want de lobby op de inrichting van wetten qua uitvoering is minstens zo belangrijk om ongelukken te voorkomen. Wie meer hierover al wil lezen kan terecht bij VNG Digital Decade.

DIWI - Datagedreven werken aan de woningbouwopgave

Er is een nieuw product in de maak voor het beter aan laten sluiten van wat er op de woningopgave nodig is. Er is draagvlak bij de Taskforce om dit komend jaar te gaan testen en daarvoor wordt via de koepels gezocht naar 30-35 koploper gemeenten. We steunen deze oproep als Taskforce. Vraagstukken over beheer, bekostiging en de rol van de markt, worden in dat testjaar uitgezocht en beantwoord. We zijn benieuwd naar de resultaten. Meer info of je als gemeente als koploper melden, kan bij VNG | Nanke Hofstra.

Maken we meteRs met samen oRganiseRen: zekeR! Moet er nog meeR: uiteRaaRd. Het is daarom goed dat de R nog wel een tijdje in de maand is. In november horen jullie het vervolg vanuit de Taskforce en je kunt Common Ground actief volgen. Vanaf oktober gaat de vernieuwde website van het programma Common Ground live, waardoor je zowel het programma, producten, contactpersonen, als het werk van de board daar op de voet kunt volgen.

Tips

·  Congres: Bloei digitaal in Groningen 5 oktober

·  IMG-heidagen AI & andere innovaties in Leeuwarden i.s.m. Groningen 11+12 oktober

·  https://commonground.nl waar ook verslagen Common Ground Board te lezen zijn

·  DIWI: Nanke Hofstra (nanke.hofstra@vng.nl)