Blog 1 Maarten Bruinsma: transitiemanager Common Ground

Hallo community leden,

Vanaf deze week schrijf ik een wekelijkse blog wat ik allemaal meemaak in mijn rol als transitiemanager Common Ground. Doel is om jullie – de community – te betrekken wat ik doe rondom Common Ground zodat jullie op de hoogte zijn, vragen kunnen stellen, maar vooral mee kunnen doen. Sommige van jullie zijn vanaf het begin betrokken bij Common Ground, andere zijn later aangehaakt; er is veel kennis opgebouwd in de jaren. Dus graag reageren op deze blog of stel mij een vraag via de mail (maarten.bruinsma@VNG.nl) en dan zorg ik voor een reactie.

Voor mij is de kern van Common Ground een nieuwe manier van samenwerken tussen gemeenten, VNG, mede-overheden en marktpartijen. Werken wij dan al niet samen? Ja natuurlijk wel maar vanuit ons eigen vertrekpunt, onze eigen werkomgeving, onze eigen datacentra, ons eigen cloudplatform, onze eigen data-integratiefaciliteit, enz, enz…… ‘Wij’ is groter geworden: het gaat niet meer over afzonderlijke gemeenten maar over samen organiseren met alle gemeenten onder regie van de VNG. Common Ground is een ontwikkeling waarin ‘wij’ en ‘ons’ een nieuwe veel bredere betekenis krijgen. Hier gaan wij met elkaar aan werken, beginnend met de showcases en dan verder uitwerken in generieke samenwerkingsafspraken.

Keek op de vorige week:

• Kennisgemaakt met weer een groot aantal VNG Realisatie collega’s en Common Ground community-leden. De afgelopen 5 weken heb ik letterlijk meer dan 200 mensen ontmoet dus als ik een keer een naam vergeet sorry is geen opzet.
• Portfolio Common Ground besproken met de VNG Realisatie product owners. Er zijn een aantal hardnekkige ‘impediments’ over samenwerking (wie doet wat) en financiering (wie betaalt wat) die lang duren om op te lossen. Als we niet uitkijken worden we gefrustreerd en vinden wij dat een ander maar het probleem moet oplossen. Dit gaat hem niet worden want problemen kun je enkel oplossen in samenwerking en dat hebben wij dan ook afgesproken te gaan doen.
• Gesproken met collega’s van het programma Haal Centraal. Er worden mooie resultaten behaald - API’s opgeleverd - maar nog niet alle gemeenten beschikken over voorzieningen om deze te kunnen gebruiken. Wij hebben overlegd wat hiervoor nodig is en wat NLX kan bijdragen.
• Met team markt en overheid gestart met het opstellen van een ‘GGU sourcingstrategie’ waarin wordt uitgewerkt hoe IV/ICT-diensten worden afgenomen volgens de principes: samen doen (met gemeenten of andere medeoverheden), laten doen (door marktpartijen) en zelf doen (mocht de markt geen passende dienst kunnen leveren). We gaan niet zelf het wiel uit vinden en maken gebruik van bestaand beleid van gemeenten en mede-overheden en stellen een schrijfteam samen met VNG en gemeenten collega’s. Belangrijkste onderdeel is het uitwerken van een uitvoeringsagenda wat we concreet gaan doen de komende twee jaar.
• Deelgenomen aan het College van Dienstverlening waar een aanzet is besproken van de ‘transitieagenda en routekaart Common Ground’ langs een viertal spanningsvelden; nieuwe manier van samenwerken, financiering, bijdrage aan maatschappelijke opgaven versus IT opgave en markt en overheid. Het College heeft een aantal richtingen meegegeven waarlangs de ‘transitieagenda en routekaart Common Ground’ verder concreet worden uitgewerkt.
• Kennisgemaakt met collega’s van Logius en afgesproken om (meer) structureel te gaan samenwerken, te beginnen met een aantal kennissessies. Uiteindelijke doel is om de roadmap van Logius, GDI en GGU Common Ground op elkaar aan te laten sluiten.

Observaties, lessons learned, verwonderingen:

• Autoraam voor de eerste keer moeten krabben en de krabber niet kunnen vinden. Dit moet anderen toch ook overkomen?
• Ik had nog nooit gehoord van het woord ‘impediment’ maar als dit past in een agile mindset prima! Het Nederlandse woord ‘impideren’ klinkt dan toch minder agile.
• VIAG, IMG, FAMO, NvvB, VGS, VDP, Geonovum, LvvB, NDSD, GV’s, CIO beraad, Kruispunt overleg, Adviesraden, Stuurgroepen, College van Dienstverleningszaken, Taskforce, enz, enz…..zomaar een greep van alle verenigingen en overlegstructuren die ik ben tegengekomen. Vraagt wel om het maken van keuzes waaraan deel te nemen want alles kan simpel weg niet en is ook niet effectief!
• Nieuws gehad dat twee community leden flink ziek zijn door Corona. Daar schrik ik toch iedere keer weer van.

Zover mijn eerste blog. Werkse deze week, volgende week weer een blog.

Groet Maarten