Bijzonder convenant van gemeenten werkt samen aan een nieuw trouwproduct

Trouwen doe je straks makkelijker én sneller in Almere, Heerenveen en zeven gemeenten in West-Friesland. Dankzij een infrastructuur die de gemeente Haarlem beschikbaar heeft gesteld kunnen deze gemeenten straks een betere en snellere dienstverlening aanbieden. Dit is mogelijk door een open source infrastructuur die wordt aangeboden volgens de Common Ground principes.

Een bijzonder negental van gemeenten uit Friesland, Flevoland en Noord-Holland zijn in verbinding gekomen. Dit convenant van gemeenten laat zien dat ook gemeenten met minder ontwikkelkracht mee kunnen werken aan softwareproducten volgens het principe van Common Ground. Tegelijkertijd is het leerproces misschien wel het belangrijkste eindproduct dat nu in gang is gezet. “We leren het echt door te doen”, zegt Jitze Bakker van de gemeente Almere. “Individueel en als groep pakken we nu de handschoen op. Dit wordt hopelijk een blauwdruk voor hoe je zoiets nou moet aanpakken. Zo’n proces met meerdere gemeenten en het ‘scrum’ en ‘agile’ werken aan één product.”

In de etalage
Bakker spreekt namens een club gemeenten die gezamenlijk optrekken en een softwaretoepassing van de gemeente gaan hergebruiken voor hun dienstverlening. “Op dit moment zijn we bij elkaar gekomen en hebben we een duidelijke keuze gemaakt welk proces we kunnen realiseren. Als dat dan gemaakt is en toegepast kan worden voor deze groep gemeenten zetten we het weer in de etalagekast om door andere gemeenten gebruikt te worden.”

Tijdens een eerste scrumsessie zijn er keuzes gemaakt en een duidelijke roadmap uitgetekend welke stappen er genomen moeten worden voordat het proces ‘huwelijk’ ook overal werkt volgens het Common Ground principe. “Het is niet zo dat we wat van de één kunnen gebruiken en dat het dan werkt”, vertelt Patrick Castenmiller van de gemeente Hoorn. “Er moet nog steeds software ontwikkeld worden. Dat zal dan wel zo gebeuren met NLX-laag zodat ook andere gemeenten er gebruik van kunnen maken.”

Sprints
De verschillende organisaties hebben elk een eigen pakket aan taken gekregen om in een zestal sprints op te leveren. Ze spreken de verwachting uit al in drie maanden resultaten te laten zien. Ook is er een samenwerking met de gemeente Utrecht dat een parallel proces heeft lopen met trouwen in de gemeente. Een voorbeeld dat er met elkaars werk verder ontwikkeld kan worden.