bijpraten op Samen Organiseren

Bijpraten na een middag IMGbestuur in Utrecht.

De laatste voor de zomervakantie en natuurlijk hebben we ons daar gebogen over de vraag, hoe krijgen we de gemeentelijke community beter aan elkaar verbonden, modern, liefst digitaal. We hadden tal van voorbeelden hoe dat nu soms toch lastiger dan gewenst tot stand komt.

Wat een echte plus is, we gaan als IMG -samen met de VIAG hoop ik- binnen enkele maanden een digitaal platform krijgen dat daar bij kan helpen. Lijkt erg op CommonGround qua opzet en ook gebaseerd op Pleio techniek, maar met een zoveel betere look&feel dan de huidige IMG-site.
Ik heb eerste prototype gezien en daar werd ik erg gelukkig van. Na de zomer trekken we zoals het er nu uit ziet, de eerste beta-versie de lucht in. Leren door te doen. Yes!

Verder zijn we aan het praten over focus, ofwel niet alles tegelijk.
We merken dat er zoveel tegelijk speelt, zoveel door Samen Organiseren, het Rijk, VNG op ons bord wordt gelegd.
Tja de winkel thuis blijft open en het wordt tijd om de portfolio’s van gemeenten, VNG en Samen Organiseren meer te gaan stroomlijnen, willen we niet verzuipen, nee moeten gaan zeggen of tekort schieten in verwachtingen.
Blij dat Koen Wortmann vanuit VNG in dit gesprek ons gaat helpen, vanuit zijn nieuwe rol.
Zodat we geen 1000-dingen doekjes blijven rondstrooien en alles een beetje schoonpoetsen, in plaats fundamenteel kunnen gaan bouwen.

Tja er is ook verwondering die we gedeeld hebben. Over speciaal ingehuurde tekstondersteuners, die het kennelijk niet lukt om snel een stukkie te typen en fotootje te plaatsen van de hackaton Common Ground (zie de leader foto, waar ik een middag bij mocht zijn) die er in juni was en dito masterclass.
We weten niet wat er mis is gegaan, verwijten niemand wat, maar dat is natuurlijk niet fijn. Dat zou juist de collega’s, die op de inhoud en proces sturen, vrij moeten spelen. Zo staan we samen met lege handen.
Als er iets boeiends, goed of lezenswaardig plaats vindt, dan moet dat meteen live de wereld in.
Gaan we voor om tafel met de mensen die beter weten wat de afspraken waren en de sturing hierop organiseren. Want ik ben geen communicatiestrateeg, maar alles beter dan geen verslag.

Wat kan ik als weetjes verder nog van de bestuurstafel melden:

• Vakgroep architectuur IMG/VIAG gaat in september van start (exacte datum in de maak) en die wordt als eerste door Wouter (Utrecht) bijgepraat over Common Ground. Wil je dus een slag dieper, meld je als proces/informatie/gegevens/technische-architect hiervoor aan bij onze verenigingssecretaris Cees van Westrenen of houdt de Pleio site en VIAG website in de gaten.
• De heidagen van IMG en VIAG zijn dit jaar in dezelfde week. Gelijktijdig met een fieldlab Dienstverlening waar de eerste toepassingen ‘gemaakt’ gaan worden. Locatie moet ik nog even geheimhouden (om de prijs van de locatie/slaapplekken niet op te drijven), maar het is in ieder geval niet Nijmegen ;-). Dus streep, als je deelnemer van het Fieldlab Dienstverlening wilt zijn, alvast de week van 24-28 sept uit je agenda.
• Op dezelfde locatie als het Fieldlab, zodat er ook meets & greets, dus uitwisseling kan zijn, organiseren we de heidagen IMG. Deze zijn op 26 en 27 sept en data van VIAG gaan ook snel de wereld in. De energie van het eerste fieldlab Eindhoven willen we weer oppakken en daarmee de community activeren, na een aantal maanden van hard plannen en werken achter de schermen.
• Je wordt dan in die week en zeker bij de heidagen, bijgepraat op Samen Organiseren, Common Ground, visie op dienstverlening. Plus nog veel belangrijker, we gaan samen aan de slag met de vraag: wat betekent het voor jou als je jouw gemeente mee wilt laten/gaat doen. Hoe pak je dat aan, welke boodschappen moet je dan in je strategie klaar hebben staan voor je bestuur, directie, lijnmanagement, vakgenoten en techies? Met welke processen/toepassingen ga je beginnen met aansluiten op de NLx-road? Hoe bouw je de 5 lagen van onder naar boven en terug op en welke hulp heb je nodig. Lekker aan de slag, leren door te doen.
• We zijn een **community samen-**structuur aan het opzetten waarbij we de domeinen/thema’s die zich nu ontwikkelen (bv Omgevingswet, beheer, CommonGround, sociaal domein, digitale identiteit, datasturing, berichtenverkeer, enz) willen koppelen aan vaste leden van VIAG/IMG en CIOberaad. Die vragen we actief dit namens 380 gemeenten te volgen en beinvloeden met een groep van 3-5 collega’s: zo wordt het gemakkelijker feedback te geven op thema’s die je thuis al na aan het hart liggen of waarvan je veel kennis in/om je heen hebt. Zo kun je het verzamelen van die kennis of het delen ervan, organiseren in je eigen gemeente of regio’s. En krijgen we een grotere groep die kan participeren in werkgroepen. Als we samen willen organiseren dan kan het niet van een aantal bestuursleden alleen afhangen. Dus minder vrijblijvend enerzijds en meer invloed waar je dat zelf wilt/kunt.
• Dit meedoen moet minder georganiseerd gaan worden via vergaderen, meer via online, slimme, fijne, handige, "moet ik dan nog wel leren misschien" -methoden en technieken. Dus minder reizen en vergaderen rond een tafel aan de hand van een agenda die je per mail krijgt. Meer samen werken via samenwerkingsomgevingen, waardoor je thuis een uurtje kunt inplannen voor een skype of hangout gesprek, een digitale review/chatsessie of samen digitaal werken aan een concept notitie.
• Als IMGbestuur werken we nu al een paar maanden zo en dat scheelt echt veel tijd en is veel productiever. Alleen we weten dat de G-suite die we zelf daarbij beproeven (en waar we enthousiast over zijn) niet in elke gemeente toegestaan wordt ivm beveiliging. Zo is bv Slack is een mooi instrument, hoewel nog niet voor iedereen even gesneden koek als email. Is Skype dan slim of toch hangouts organiseren. We gaan het testen de komende maanden, zodat we samen ervaring opdoen.
• Dit vergt een communitymanager die ons daarbij kan helpen (bv die technieken onder de knie te krijgen en mee uit te testen wat wel of niet werkt). Of voortdurend werken aan die structuur van samen organiseren, naast focus houden en niet alles tegelijk willen. Daar werken IMG/VIAG-besturen nu hard aan, om die samen met de VNGr geregeld te krijgen. Het gaat per slot niet vanzelf. De komende maanden gaan we daar een aantal gesprekken voor plannen om hier meer afspraken samen over te maken.
• Verder hebben we gesproken over het idee om de plan-applicatie voor de Omgevingswet aan te bevelen voor (VNG) inkoopmechanisme Samen Organiseren. We willen dat CommonGround proof en uiteraard samen met gemeenten (oa via klankbord DSO die al bestaat). Het programma Samen Organiseren voorziet in zo’n gezamenlijk inkooptraject en uiteraard vraagt dat ondersteuning uit gemeenten zowel op het plan-, CG- als technische deel, als het gaat om eisen en specificaties op te stellen. We hebben Jan Hissink en Mirielle vZaal gevraagd die voor te leggen aan VNG, om dit inkoopproces aan te gaan zetten. Meld je bij hen als je mee wilt helpen/denken.

Collega's, net als de meeste van jullie wordt het voor mij binnenkort zomervakantie en dus even tijd voor vacare, niksen.
Ik ben als ik een jaar terug kijk helemaal niet ontevreden hoe we ervoor staan. Vorig jaar was er nog geen "Samen Organiseren" en nu staat de community in de kinderschoenen. Is er de positieve energie rond Common Ground gecreëerd en hebben we een zelfs een website.
Zijn we samen nieuwsgierig gemaakt naar hoe doe je dat NLx-road installeren als middelste van de 5 lagen architectuur?
Zijn een groep deskundigen heel erg actief in de weer om de digitale identiteit werkbaar van de grond te krijgen, samen met VNG en BZK.
Het College van Dienstverlening VNG is van start gegaan en GGUfonds was een hamerstuk op de ALV. De Task Force is inmiddels stevig bezig, op ontzettend veel thema's na te (laten) denken.
En ja er is nog heel veel meer te doen.
Blijf lekker reageren, duwen, complimenteren, schuren, mee doen, nadenken, met elkaar in gesprek, vraag, test, maak en inspireer elkaar. Gebruik de zomer om lekker door te werken, inspiratie op te doen, uit te rusten, te mijmeren over al onze dromen voor Nederland en ik spreek jullie graag weer hier vanaf eind augustus!