AMBASSADEURSKLASJE

Met het vertrek van Astrid van de Klift uit de Taskforce Samen Organiseren, realiseerde ik me dat we als groep een ambassadeursklasje zijn. Astrid is vanaf het begin lid geweest, als gemeentesecretaris Veenendaal en voorzitter van de koepel FAMO. Zij is na o.a. Marc, Jorinde en Martine, de volgende ambassadeur van Samen Organiseren die het land in trekt. Zo krijgen weer andere collega’s de gelegenheid met ons ‘klasje’ mee te gaan doen.

Het was een stevige agenda die we vandaag hebben gerealiseerd. Waar ik weer aantal speerpunten uit haal.

VNG-organisatie
Zoals Nathan de vorige keer al vertelde, is VNG Realisatie in ontwikkeling. De organisatie wordt ingericht op de fasering van de ontwikkeling: weten, proberen, maken en beheren. Daarnaast wordt gewerkt met overkoepelende programma’s zoals Samen Organiseren en de CTO krijgt een heldere plek. De koepels worden binnenkort betrokken bij de managementopdrachten en dat laat zien hoe, in samenwerking en transparant, de verbindingen worden benut.

Portfolio GGU
Ik was blij toen ik onlangs een preview kreeg van de nieuwe interactieve GGU-portfolio. Deze is vandaag in de Taskforce gepresenteerd en op weg naar het voor iedereen toegankelijk maken van alle activiteiten. Dit gebeurt via de VNG-website medio april.
Er is een database gecreëerd van waaruit met verschillende ‘views’ gekeken kan worden. Wat er gaande is, in welke fase een activiteit is, met welk budget en welke waarde dit oplevert voor de maatschappelijke opgave.
Ook hierbij gaan we met koepels en VNG in gesprek over hoe projecten hier in of uit gaan. (Soms stop je ook iets, wat onvoldoende oplevert.)
Er komt een set van spelregels, om te zorgen dat initiatief-nemende gemeenten, leveranciers en ketenpartijen weten waar ze aan moeten voldoen om onderdeel van dit portfolio te worden. Zodat je vooraf kunt weten hoe je met jouw innovatie, de ontwikkelingsladder kunt opklimmen om uiteindelijk voor 352 gemeenten waarde te maken.
Dit portfolio wordt tevens gebruikt in de GGU-labs nieuwe stijl. Dat wordt tevens gecombineerd met het nieuwe landschap dat is ontwikkeld voor het domein werk. Nu nog een conceptuele visie, die de komende periode wordt uitgewerkt. De nieuwe GGU-labs worden gebruikt om de GGU-instrumenten mee uit te proberen en van te leren. Diverse gemeenten dwars door Nederland proberen mee uit, voordat het door alle gemeenten opgepakt kan worden.

GGU kaderstelling
Koen Wortmann heeft ons bijgepraat op de ontwikkelingen t.a.v. maatschappelijke opgaven en wat dat van Samen Organiseren vraagt. De komende tijd vergt dit keuzes wat daarvan instroomt (met nieuw/extra geld) in de GGU-portfolio.
Er volgde een kritisch gesprek over focus houden, absorptievermogen van gemeenten, resultaatverwachting op gezamenlijkheid, soort producten, nieuw voor oud. Deze aspecten worden in de concretisering betrokken de komende maanden. Een deel van de Taskforce gaat VNG mee helpen dit scherp te maken en het komt de volgende keer verder uitgewerkt en concreter terug op de agenda.

Common Ground
De transitiebeweging om Common Ground gerealiseerd te krijgen, kwam onze visie ophalen over hoe de gesignaleerde knelpunten mee op te lossen zijn. Maarten Bruinsma nam ons mee in de vragen. Die gingen over:

• 'Lessons learned' n.a.v. de showcases: vakantiewoningen en huishoudboekje.
• Een potentieel verkenning voor de processen Burgerzaken.
• Tenslotte de concretisering van de uitvoeringsagenda.

Om dat goed uit te diepen en daar voldoende tijd voor te hebben, is afgesproken dit in een aantal werkgroepjes uit te werken. Met expertise vanuit de Taskforce en aangevuld door collega’s uit de koepels. Zo wordt Samen Organiseren concreet samen werken aan producten.

De notitie open source is aangehouden. Veel leden van de Taskforce vonden de abstracte uitgangspunten, moeilijk te beoordelen op wat betekent dat nu concreet in praktijk. Vanuit het CIO-Beraad heb ik aangeboden daar eerst een beproeving op te doen. Dat gaan we organiseren met VNG voor de Taskeforce. Het resultaat daarvan gebruiken we, om er meer beslagen over te kunnen adviseren naar het College van Dienstverlening.

Gemeentelijke Basisprocessen Inkomen (GBI)
Al diverse keren is de ontwikkeling van het standaardiseren van de processen in het inkomen-domein, in de Taskforce aan bod gekomen. Deze keer nam Anco Hamming voorzitter van het GBI-bestuur, ons mee in hun innovatie-droom en de lange adem die daarvoor tegelijk nodig is. Een boeiende uitwisseling ontstond. Die raakte de bekende, betrokken risico’s. Het vraagt een stap voor stap beweging. Waarbij de overtuiging is dat innovatie van een dergelijke complex dienstverlening niet zonder lef tot stand komt.
Het resulteerde in een positief advies aan het College om de vervolgstappen te nemen. We gaan toewerken naar standaardverklaring van procesvereisten. Daarmee kan richting gegeven worden aan de realisatie, wordt helderheid aan leveranciers gegeven en wordt dit onderdeel van GGU.
In deze stappen past het nog consulteren van de gemeentesecretarissen van gemeenten kleiner dan 100.000 inwoners en VIAG. Dat verhoogt uiteindelijk de waarde voor het inkomen-domein en met name voor de mensen die er gebruik van maken.

Informatieveiligheid
Dennis Lacroix heeft ons alvast geïnformeerd dat IBD komt met een advies om de zogenaamde 2-factor authenticatie voor gemeenten verplicht te gaan maken. Bij een deel van de gemeenten is dit inmiddels ingevoerd . Echter, voor het andere deel gaat dit alsnog impact hebben.
Er komt een voorstel met de vraag of de Taskforce daarbij haar ambassadeursrol wil pakken. Komt goed uit dat er steeds meer ambassadeurs komen!

Klasje
Voor de geïnteresseerden in de nieuwe leden van ons TF-klasje. Jorinde is opgevolgd door Linda Molenaar (concerndirecteur Dienstverlening Rotterdam) en het VGS-bestuur gaat op zoek naar opvolgers om de verdeling aan betrokken gemeentesecretarissen weer recht te doen.
Daarover meer in de volgende Task Force in mei.
Nijmegen heeft het geluk dat Astrid in Nijmegen als directeur komt werken en jullie snappen: daar ben ik ontzettend blij mee. Genoeg te doen en fijn om dit verder samen te organiseren!