AAPJES

Hoe legt een lid van de Task Force aan collega’s uit, wat het nut en de waarde van een API op basis van de Common Ground principes is, voor de dagelijkse dienstverlening in onze gemeenten? Geef de voorzitter ff de kans en hij weet het klip en klaar te vertalen naar prachtige voorbeelden over eenvoudiger maken, minder fouten in informatie veroorzaken en geen kopietjes meer hoeven beheren. In woorden die zelfs een inwoner kan snappen.
Ik heb vandaag met veel plezier zitten luisteren naar hoe we discussies over deze thema’s met elkaar voeren. Nu ik twee jaar in de Task Force zit, beginnen we de goede verhaallijnen met elkaar te krijgen en terecht dat 1 van de pas aangeschoven gemeentesecretarissen zei: “dat willen we toch morgen allemaal, dus waarom doen we dit nog niet?”

Aanleiding was de presentatie van de component voor Zaakgericht werken die als eerste het proces van het maken en standaardiseren van een API heeft doorlopen. Deze is via een testtraject in een aantal maanden door een groep van ruim 10 koploper gemeenten met hun leveranciers ontwikkeld en getest. Klaar om nu echt gebruikt te gaan worden. En heel fijn: leveranciers zijn er blij mee! Het bespaart hen namelijk maanden werk t.o.v. de huidige Stuff variant en kan zelfs binnen 1 tot 7 dagen in hun systemen werkend gemaakt worden. Dus na horen, zien en …. (naar analogie van die 3 aapjes), gaan we nu DOEN!
Uiteraard met realiteitszin dat het proces van ‘standaard tenzij’ bij het Forum van Standaardisatie afgemaakt gaat worden de komende maanden. Er worden puntjes op de juridische en organisatorische i’s gezet, om te kunnen werken in de dagelijkse praktijk. Daarna kan het in onze ‘common winkel’ gezet worden. Inclusief voorbeeldteksten voor inkoop en programma’s van eisen, te gebruiken testomgeving, implementatiehulp, enz.
Ik word er oprecht blij van dat we dit resultaat samen bereiken en nu echt de winst op de dienstverlening kunnen gaan waarmaken.

Daar hoort eveneens het initiatief bij van de gemeentesecretarissen van Nijmegen en Amsterdam op verzoek van het college van Dienstverlening. Hen is gevraagd om samen met de mensen van VNGr en de VNG-commissies op diverse inhoudelijke domeinen, concreet de roadmap voor implementatie te vullen met projecten. Best een dingetje weten we samen, want kies maar eens met 355 gemeenten. We willen allemaal en er zijn verschillende verwachtingen over waar te beginnen, te managen. Dat gaat dit team voorbereiden voor het College van 23 april. Zodat elke gemeente en leverancier (plus mede overheden en ketenpartners) weten wat de routekaart voor het komende jaar en daarna wordt. Welke gezamenlijke capaciteit daarop ingezet wordt en wat je daarvan, wanneer als resultaat kunt verwachten.
Na alle initiatieven die we gehoord hebben, prototypes die we gezien hebben, geldt ook hier dat we niet langer stil blijven en gaan DOEN. Dat geeft focus en zo komen er gericht producten de common winkel in rollen. Lekker al die resultaatgerichtheid.
De common winkel vind je via https://commonground.nl/cms/view/54477508/techniek/54477509

Verder heeft Ingrid Hoogstraate ons meegenomen in de wereld van toezicht en handhaving in het sociale domein. Daar zijn inmiddels al heel bruikbare procesinterventies en informatieproducten voor ontwikkeld, die eveneens aan het GGU worden toegevoegd tijdens de ALV van juni dit jaar (incl geld, dus kostenneutraal voor de €-gevoelige lezers).
Goed expertisecentrum waar alle 355 gemeenten op verschillende manieren in hun aanpak of gegevensuitwisseling al gebruik van (kunnen) maken. Met 1 bijzonder aandachtspuntje voor experts rond sociaal domein, dat er wetgeving op stapel staat voor 2022. Die leidt tot gezamenlijke inkoop van een systeem voor het Informatie Zorg Knooppunt (nieuwe afkorting geleerd IZK). De Task Force was tevreden over de prima resultaten die hiermee geboekt (kunnen) worden.

Daar kun je mee thuiskomen en het helpt de baten te zien voor de 3 euro per inwoner die elke gemeente via het GGU betaalt. Natuurlijk niet alleen dit zorgdeel, ook de vaste dingen zoals IBD worden hieruit gefinancierd en de API zaakgericht werken, zijn andere voorbeelden.
Grappig puntje in de stand van zaken van GGU (in juni vast te stellen in de ALV) is dat het fonds groeit. Niet alleen vanwege de vaste prijsindexering of omdat iedereen meer moet betalen (want dat hoeft niet), maar de bevolking en dus het aantal inwoners van onze 355 gemeenten groeit. Mooie dynamische omgeving en nog meer mensen die dus blij kunnen zijn dat we mooie resultaten aan het maken zijn, die leiden tot goedkopere, makkelijkere, veilige, directe en betere dienstverlening.

Op zo’n dag als deze ontdek je dat alle gemeenten nu druk zijn met continuïteitsplannen updaten, rond corona, dat als een griepvirus langzaam door Nederland trekt. Dat maakte dat we anders gekeken hebben naar het congres in april. Geen reden nu tot zorg en uiteraard volgt VNG ook de informatie hierover. Al 400 collega’s hebben zich ingeschreven. Doe het op tijd en samen met je collega’s uit de domeinen. Voor de gemeentesecretarissen wordt een aantal specifieke programmaonderdelen georganiseerd, dus attendeer hen daar op.
Voor ons allemaal geldt, kom! Om elkaar te ontmoeten.

Ik ben heel blij dat Marleen Stikker daar haar verhaal over het internet dat gerepareerd moet worden, komt vertellen. Daar gaan wij als IMG/VIAG nog een leuke sessie als vervolg op organiseren. Deze week is de voorbereiding daarvoor gestart, als we een concrete datum hebben laten we dat onze community weten.
Je kunt met je gemeente tijdens het congres een goed initiatief waar je aan werkt, tijdens het open podium tussen 12 en 2 uur met een pitch in het licht zetten. Dus heb je samen met collega’s daar mooie dingen voor, meld je op tijd bij VNGr. Dat kan door een mailtje te sturen aan Valerie Roos.
Meer informatie over het VNG Festival van de Uitvoering is te vinden op: www.vngfestivalvandeuitvoering.nl.

Ook tijdens dit festival kunnen we elkaar horen, zien én …. nodig ik je uit: maak concrete bondjes met elkaar over wat we samen kunnen neerzetten. Alleen ga je wellicht sneller, samen komen we verder en daar hebben onze inwoners recht op en baat bij!